Adjoint(e) de projets - construction commercial LACHINE

Job Description

Job Description

Description du poste - LACHINE Le titulaire du poste occupera ses fonctions en soutien administratif et de comptabilité pour les projets d’un entrepreneur général dans le domaine de la construction commercial, institutionnel et industriel, et ce, au sein d’une petite équipe compétente et dynamique.  Compétences requises

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat / bureautique;
• Détenir un minimum de 4 ans d’expérience dans le domaine de la construction;
• Expérience et notions de comptabilité (comptes à payer et à recevoir);
• Excellent bilinguisme tant à l’oral que l’écrit;
• Maîtrise de la suite MS Office, Adobe et internet;
• Notion du logiciel comptable Avantage – sera considéré comme un atout;
• Sens de l’organisation et de l’initiative, autonomie et  professionnalisme;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et responsabilités simultanément;
• Habileté à travailler avec de courts échéanciers;
• Excellent jugement, esprit de synthèse, minutie et souci du détail.  Salaire Selon l’expérience et l’horaire travaillé Offre un régime d’assurance groupe (50% payable par l’employeur)  Horaire Horaire flexible - à discuter (lundi au vendredi 35 heures / semaine)  Date d’entrée en poste Le plus tôt possible  Description de la compagnie Entrepreneur général  très bien établie depuis près de 45 ans, dans le secteur commercial, institutionnel et industriel. Bel environnement de travail moderne situé dans l’ouest de l’Ile de Montréal, près des services de transports.  Administration (50%)
• Fournir un support administratif général à l’équipe  : gestion de correspondance et de courriels, rédaction de lettres en français et en anglais, lorsque requis;
• Tâches administratives, telles que répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, gérer les communications avec clients et fournisseurs;
• Gérer la correspondance et  les courriels;
• Préparer les documents de soumission d’appel d’offres et en faire le suivi pour ouverture de projet;
• Procéder à la demande et assurer la délivrance des certificats d’assurance liés aux travaux de construction à réaliser et réalisés incluant les demandes de caution;
• Préparer les contrats CCDC-2 ou autres;
• Ouvrir et fermer les projets à la CNESST;
• Demande CCQ;
• Préparer les programmes de prévention des projets;
• Assurer la délivrance des quittances partielles ou finales lorsque requis;
• Assurer la production des documents de fin de projet;
• Toutes autres tâches connexes  Comptabilité (50%)
• Procéder aux comptes payables et recevables;
• Suivre l’état des coûts des projets en collaboration avec les chargés de projets et le contrôleur
• Préparer les dépôts bancaires;
• Toutes autres demandes provenant du Contrôleur, soit de préparer des factures, de procéder à la collection, etc.