Adjointe administrative

Adjointe administrative / Ville de Québec

Vous êtes une personne reconnue pour votre professionnalisme et votre grand souci du détail ? Nous recherchons actuellement une adjointe administrative d'exception pour soutenir une équipe de haute direction dynamique située à Québec. Ce poste d'adjointe administrative offre un environnement de travail stimulant où votre polyvalence sera mise à profit quotidiennement pour appuyer des gestionnaires de haut niveau. En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités stratégiques et administratives de l'entreprise. Si vous possédez une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ce défi est fait pour vous. Joignez-vous à une équipe prestigieuse à Québec dès maintenant en tant qu'adjointe administrative !

Advantages

✅ Horaire de travail flexible de 37,5 heures par semaine pour un équilibre vie-travail optimal.

✅ Mode de travail hybride incluant deux jours de télétravail pour plus de souplesse.

✅ Environnement de travail prestigieux et professionnel situé au cœur de la ville de Québec.

✅ Mandat initial de trois mois avec de fortes possibilités de permanence à long terme.

✅ Échelle salariale compétitive selon votre expérience, allant de 46 000$ à 70 000$.

✅ Opportunité de collaborer directement avec des membres de la haute direction et des VPs.

Responsibilities

⭐ Soutenir les membres de la direction dans la gestion quotidienne de leurs activités administratives.

⭐ Effectuer la traduction de documents de l'anglais vers le français avec un haut niveau de précision.

⭐ Assurer la mise en page impeccable de présentations et de rapports corporatifs complexes.

⭐ Prendre en charge la facturation, les comptes de dépenses et le suivi rigoureux des dossiers.

⭐ Accueillir les clients de marque et coordonner la logistique des déplacements et réservations.

⭐ Apporter un soutien ponctuel aux différentes divisions de l'entreprise selon les priorités.

Qualifications

• ️ Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais avancé).
• ️ Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement les logiciels Word, PowerPoint et Excel.
• ️ Aptitudes marquées pour l'organisation et la gestion des priorités dans un contexte corporatif.
• ️ Personnalité alliant douceur, dynamisme et un grand sens de la discrétion professionnelle.
• ️ Formation pertinente en secrétariat, administration ou toute expérience équivalente.
• ️ Capacité à travailler de façon autonome tout en démontrant un fort esprit d'équipe.

Summary

Ce poste d'adjointe administrative est une occasion unique de propulser votre carrière au sein d'une organisation renommée à Québec. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe de direction visionnaire, nous voulons vous rencontrer ! Le processus de sélection commence dès maintenant avec des entrevues virtuelles simplifiées pour respecter votre emploi du temps. Ne manquez pas votre chance de briller et postulez directement via cet affichage pour soumettre votre profil. Au plaisir de discuter de votre avenir professionnel avec nous !

Seules les candidatures retenues seront contactées.

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