Chargé de projets PMO

Sous la direction du gestionnaire principal, gestion de projets, le ou la gestionnaire de projets supervise l’ensemble des projets pour Norwell Consumer Healthcare, une société affiliée à Pharmascience. Il ou elle collabore avec les équipes marketing, développement des affaires, approvisionnement, fabricants et partenaires externes, ainsi qu’avec des experts techniques, afin d’optimiser la chaîne d’approvisionnement et de lancer de nouveaux produits sur le marché. Pour atteindre ses objectifs, le ou la gestionnaire de projets doit posséder une solide expertise en gestion de projets, de bonnes connaissances techniques et commerciales, ainsi qu’une compréhension approfondie de l’importance du respect des jalons, de la faisabilité et des objectifs de rentabilité jusqu’à la livraison. Il ou elle est responsable de maintenir une communication efficace et de fournir des rapports d’avancement de haute qualité aux parties prenantes internes et externes, ainsi qu’à la haute direction.

Responsabilités :

• Gérer des projets tels que les lancements de nouveaux produits, les transferts de sites de production, les changements de sources de matières premières et diverses initiatives d’amélioration de produits ou de procédés.
• Suivre la portée, l’échéancier et les coûts des projets afin d’assurer leur conformité aux obligations contractuelles et aux objectifs de performance financière.
• Initier et mettre en œuvre les actions nécessaires pour gérer proactivement les changements, tant en interne qu’en externe.
• Compiler et gérer la documentation de projet, en assurant l’exactitude et la qualité des données réglementaires.
• Servir de point d’escalade pour les enjeux de projet auprès des parties prenantes internes et externes, et identifier et résoudre de manière proactive les problèmes ou conflits.
• Établir et mettre en œuvre des procédures standards de communication de projet (ex. : comptes rendus, ordres du jour).
• Assurer la satisfaction des partenaires en gérant efficacement les attentes et en maintenant des relations saines.
• Soutenir et guider les membres de l’équipe pour assurer une approche cohérente à travers les projets.
• Diriger et influencer des équipes multidisciplinaires sans autorité hiérarchique directe.
• Appliquer les principes de gestion de projet pour assurer l’alignement en matière de planification, budget, échéanciers et qualité. Informer rapidement la direction en cas d’écarts par rapport au plan d’affaires initial.
• Collaborer avec les équipes techniques pour effectuer les validations de lots, les essais pilotes ou autres activités techniques en conformité avec les BPF et les exigences réglementaires pertinentes.
• Atténuer les risques de projet pour garantir des résultats positifs avec les partenaires internes et externes. Développer des plans de contingence pour prévenir ou résoudre les problèmes imprévus.
• Comprendre les interrelations au sein de l’entreprise.
• Identifier les opportunités d’amélioration continue des systèmes ou processus et diriger leur mise en œuvre.
• Résoudre de manière autonome les problèmes de projet et les contraintes de ressources au sein de l’équipe.
• Favoriser des interactions positives entre les membres de l’équipe et gérer les conflits de manière autonome.
• Atténuer les risques de projet pour garantir des résultats positifs avec les partenaires internes et externes. Développer des plans de contingence pour prévenir ou

Habiletés, connaissances et aptitudes :

• Excellente connaissance des BPF et de la réglementation canadienne pour les produits de santé grand public, incluant les médicaments en vente libre (DIN) et les produits de santé naturels (PSN).
• Capacité à établir des relations solides.
• Aptitude à anticiper les problèmes, remettre en question le statu quo et proposer des solutions (gestion des risques).
• Capacité à travailler sous pression et à établir des priorités.
• Compétence démontrée dans la gestion simultanée de plusieurs projets.
• Solides compétences en organisation, travail d’équipe, leadership et gestion de projets.
• Capacité à naviguer dans des environnements et projets complexes et à obtenir des résultats.
• Sens aigu de la responsabilité et capacité à faire preuve d’initiative.
• Attitude positive face au changement et aptitude démontrée à l’innovation.
• Gestion efficace du temps et communication claire.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Connaissance des logiciels de gestion de portefeuille de projets (ex. : Sciforma, Smartsheet, etc.).
• Bilinguisme (français et anglais); Le titulaire du poste devra collaborer avec des autorités réglementaires, fournisseurs et/ou clients situées à l’extérieur de la province de Québec