Technicien.ne service de la paie

Principales fonctions : Sous la supervision de la coordonnatrice au service paie, le/la technicien.ne au service de la paie doit s’assurer de traiter la paie des divisions dont il/elle est responsable, d’analyser et saisir les données de la paie et de s’assurer de l’exactitude des données. Il/Elle doit fermer les périodes de paie et de s’assurer du dépôt de la rémunération. Il/Elle sera responsable de plusieurs divisions du Groupe Gilbert. Plus spécifiquement :

• Préparer et vérifier les fichiers de paie
• Codifier les fichiers de paie
• Saisir les données dans le système informatique
• Veiller aux modifications des dossiers d’employés
• Rechercher les informations nécessaires et vérifier les renseignements en cas de doute
• Assurer un suivi des vacances et de tous les congés (maladie, fériés, mobiles, etc.)
• Vérifier l’exactitude de tous les rapports de temps saisis au système informatique
• Effectuer différents paiements reliés à la paie (DAS, pensions alimentaires, brefs de saisie etc.)
• Vérifier les calculs de paie
• Imprimer et distribuer les talons de paie dans les différents départements
• Faire les relevés d’emplois
• Effectuer différents rapports reliés à la paie
• Fermeture de paie et transfert des écritures aux grands livres
• Ouvrir les dossiers d’employés, autant administratif qu’informatique
• Vérifier les erreurs de paie et effectuer les corrections de paie
• Toutes autres tâches connexes demandées par la superviseure

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine pertinent
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste au niveau de la paie
• Connaissances des normes de la Commission de la Construction du Québec (CCQ)
• Connaissances en comptabilité
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Profil de la personne recherchée :

• Aptitude à gérer le temps
• Aptitude à travailler en équipe
• Aptitude à travailler avec des délais serrés
• Être disponible
• Avoir un esprit analytique
• Intégrité et grande conscience face à la confidentialité des renseignements

Conditions de travail :

• Permanent / temps plein
• Horaire de jour (lundi au vendredi), temps supplémentaires à l’occasion
• Emploi situé à Chicoutimi
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Club social
• Gym privé
• Conciliation travail-vie personnelle

*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.