Secrétaire de gestionCentre de services scolaire des Découvreurs • Québec, QC, Canada

Les candidatures ne sont plus acceptées

Secrétaire de gestion

Centre de services scolaire des Découvreurs • Québec, QC, Canada

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Votre rôle

Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat :

Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires);
Coordonner le personnel administratif;
Gérer les paiements sur pièce et les absences du personnel non enseignant;
Gérer le temps supplémentaire du personnel non enseignant;
Assurer l'accueil et l'ouverture de dossiers de tous les nouveaux membres du personnel (suivis au Service des technologies de l'information et au Service des ressources humaines, vignettes de stationnement, mises à jour des listes du personnel, etc.);
Assurer les suivis administratifs pour la paie des employés contractuels.

Vos conditions

Poste régulier à temps plein (35h / semaine);

Horaire de 8 h 30 à 16 h 30;

Entrée en fonction dès que possible;

Salaire de 25.20 $ à 29.07 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

Vos avantages

4 semaines de vacances payées par année;

18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;

Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;

Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;

Formation et développement des compétences offerts;

Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue; Détenir 4 années d'expérience pertinente;

Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel, Powerpoint Outlook et ouverture à l'appropriation des

Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, GPI, Dofin, et Achats Windows;

Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;

Démontrer un très grand souci du détail, de la précision et de la rigueur;

Démontrer d'excellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications;

Posséder un bon jugement, un esprit de synthèse et une capacité d'analyse permettant de solutionner efficacement des situations délicates;

Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier;

Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;

Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu’un test spécifique (Comptabilité – Niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

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