Site Project Manager

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Actalent est à la recherche d'un gestionnaire de site pour une compagnie d'énergie située dans la ville de Québec pour une opportunité à long terme.

Description du poste

• Diriger le lancement du projet ;
• Confirmation du budget et de la rentabilité du projet
• S'assurer que le gestionnaire des commandes enregistre correctement le projet dans le système ERP, y compris le plan de facturation.
• Vous êtes en charge de la mise en place de l'organisation et de l'équipe du projet, ainsi que de la mise en place du système de gestion des ressources humaines.
• Mise en place de l'organisation et de l'équipe du projet et définition des responsabilités.
• Analyse des risques et identification des modifications potentielles
• Organiser la réunion de lancement interne et, si le client le demande, organiser la réunion de lancement du client.

Diriger l'équipe de projet par la planification des tâches

• Définir le plan de charge du projet, suivre les progrès en fonction de l'étendue des travaux et des livrables jusqu'à l'achèvement.
• Animer la communication au sein de l'équipe.
• S'assurer que la portée et le calendrier des activités du site sont communiqués au gestionnaire / planificateur FSR.
• Création de WO dans BFS pour les travaux de chantier et planification en accord avec le calendrier du projet.
• Examiner systématiquement les écarts par rapport aux spécifications.

Assurer la réussite opérationnelle de la gestion de projet

• Gestion du temps : Veiller à ce que le calendrier du projet soit établi, revu et mis à jour et assurer le suivi afin de garantir l'achèvement du projet dans les délais impartis.
• Gestion de la qualité : Contrôler en permanence la satisfaction du client et s'efforcer de l'améliorer. Diriger la résolution des problèmes (boucle chaude) dans le cadre du projet et contribuer à l'amélioration continue (boucle froide).

Communication et mise à jour appropriées avec le client

• Premier point de contact du client sur les interactions de l'équipe de projet (correspondances, courriels, appels, réunions, afin d'assurer une exécution cohérente.
• S'assurer que la revue de projet a lieu au niveau approprié, conformément au processus de gouvernance de projet défini.
• Assurer le reporting et l'escalade en temps voulu pour gérer les événements / problèmes ayant un impact sur la performance du projet ou la conformité avec les principes de gouvernance.
• Gestion des coûts : Surveiller et contrôler les dépenses du projet par rapport au budget. S'efforcer d'améliorer la marge brute.
• Identifier et alerter sur les risques d'exécution. Être proactif dans la résolution des problèmes. Faire remonter les informations aux services commerciaux pour gérer les réclamations et les ordres de modification.
• Rendre compte de la rentabilité des projets (coûts, flux de trésorerie et marge), y compris les prévisions, le suivi des engagements et les nouvelles prévisions.

Assurer la reconnaissance des revenus en temps voulu. Veiller à ce que les mesures appropriées soient prises pour recouvrer les créances des clients en temps voulu (.

• Assurer le respect des exigences légales
• Clôture du projet et archivage de la documentation du projet
• Rendre compte de la rentabilité des projets (coûts, flux de trésorerie et marge), y compris les prévisions, le suivi des engagements et les nouvelles prévisions.

S'assurer que les recettes sont comptabilisées en temps voulu. Veiller à ce que les mesures appropriées soient prises pour recouvrer en temps voulu les créances des clients (.

Compétences et qualifications supplémentaires :

• Diplôme d'ingénieur ou DEC
• 5+ ans d'expérience en tant que coordinateur de projet
• Possède des connaissances en électricité (ex. solutions de distribution basse et moyenne tension)
• Possède une expérience / exposition à la construction sur site
• L'installation et la mise en service sont un atout

Uniquement les candidats qualifié seront contactés

Actalent is seeking a Site Manager to work for an Energy Company located in Quebec City for a long term opportunity

Description :

• Lead the project launch;
• Budget confirmation and project profitability
• Ensure Order Manager book project properly within ERP including invoicing plan.
• Schedule validation and preparation of project planning and clear milestones.
• Set-up project organization / team and responsibilities definitions
• Risks analysis and potential change order identification
• Organize Internal kick off meeting, and if requested by Customer, organize customer kick off meeting.

Lead the project team through task planning

• Responsible to define the project workload plan, follow progress in line with scope of work and deliverables till completion.
• Animate the communication within the team.
• Ensure site activity scope & schedule is communicated to FSR manager / planner
• WO creation in BFS for site jobs and scheduled in line with project schedule.
• Systematic review of deviations against specifications.

Ensure operational Project management success

• Time Management : Ensure project schedule is made / reviewed / updated and monitor to ensure timely completion of project
• Quality Management : Continuously monitor customer satisfaction, and strive for improvement. Lead the issue resolution (hot loop) in the project and provide inputs for continuous improvement (cold loop).

Proper customer communication and update

• Customer first point of contact on project team interaction (correspondences, emails, calls, meetings, to ensure consistent execution
• Ensure project review happens at the appropriate level as per defined project governance process
• Ensure timely reporting and escalation to manage project events / issues impacting project performance or compliance with governance principles.
• Cost Management : Monitor and control Project spending versus budget. Strive for gross margin improvement.
• Identify and alert on execution risks. Be proactive in resolving issues. Escalate to Sales to manage claims & variation orders
• Accountability on project profitability (cost, cash flow & margin) including forecasting, engagements follow-up & re-forecasting.

Ensure timely revenue recognition. Ensure appropriate actions to timely recover customer receivables (payments ) are done

• Ensure compliance to the statutory requirements
• Project closure and project documentation archival
• Accountability on project profitability (cost, cash flow & margin) including forecasting, engagements follow-up & re-forecasting.

Ensure timely revenue recognition. Ensure appropriate actions to timely recover customer receivables (payments ) are done

Additional Skills & Qualifications :

• Bachelor's degree in engineering or DEC
• 5+ years of experience as a project coordinator
• Possesses some electrical knowledge (ex.;low and medium voltage distribution solutions)
• Has on site construction experience / exposure
• Installation & commissioning is an asset

Only qualified candidates will be contacted

À propos d'Actalent :

Actalent est un chef de file mondial des services d’ingénierie et de sciences et des solutions de talents. Nous aidons les entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives en matière d’ingénierie et de science en leur donnant accès à des experts spécialisés qui favorisent la mise à l’échelle, l’innovation et la mise en marché rapide.

Avec un réseau de près de 30 000 consultants et plus de 4 500 clients aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Actalent est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Actalent, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;
• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;
• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;
• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à