Description de l’emploi
Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!
Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.
RESPONSABILITÉS :
* Rédiger les contrats et les correspondances
* Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
* Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
* Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
* Effectuer des traductions simples
* Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
* Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
* Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
* Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
* Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
* Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
* Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
* Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
* Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
* Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
Compétences requises
* Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
* Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
* Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
* Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
* Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
* Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
* Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
* Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
* Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
* Aimer travailler en équipe
Lieu de travail :
Montréal
Horaire
8h à 17h
Logiciel(s)
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Recruteur :
Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224
Adjoint (e) administratif (ve) - immobilier • Montréal, Canada
COGIR Immobilier compte avec 22 000 employés passionnés de l'immobilier qui travaillent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu'une meilleure qualité de vie à nos clients.Notre é... Voir plus
Une entreprise immobilière de premier plan à Montréal recrute un(e) Adjoint(e) administratif(ve).Ce poste implique un service à la clientèle, la gestion de documents et le suivi des factures.Le can... Voir plus
Avocat(e) - Droit immobilier - 5 ans +.Notre client, un cabinet de services professionnels multiservice bien établi à Montréal, est actuellement à la recherche d’un(e) avocat(e) d’expérience (envir... Voir plus
Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne polyvalente, débrouillarde et autonome pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec le président ... Voir plus
Tu souhaites combiner tes compétences organisationnelles avec le monde vibrant de l’immobilier? Si tu aimes jongler avec plusieurs dossiers tout en assurant l’harmonie et la satisfaction de la clie... Voir plus
Une entreprise en pleine croissance à Terrebonne recherche une adjointe administrative.Ce poste à temps plein nécessite une expérience d'au moins deux ans dans un rôle similaire.Vous devez être org... Voir plus
Rejoignez l'équipe de JLL comme Coordonnateur Immobilier à Montréal, en vous consacrant à un service à la clientèle de qualité dans un cadre commercial.Ce poste exige un mélange de compétences admi... Voir plus
Canderel est une société immobilière reconnue pour son engagement à développer des communautés dynamiques à l’échelle nationale.Axée sur la durabilité, l’innovation et l’inclusivité, l’entreprise p... Voir plus
Avocat, droit immobilier transactionnel.Notre client est l’un des plus importants cabinets au pays.Il est à la recherche, pour son bureau de Montréal, d’un avocat cumulant entre deux et cinq ans d’... Voir plus
Devenez un membre clé de la Société immobilière du Canada en tant qu'Adjoint Administratif, fournissant un soutien essentiel à l'équipe de l'Immobilier.Ce poste combine accueil client, coordination... Voir plus
Une entreprise immobilière régionale recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) basé(e) à Montréal.Les responsabilités incluent le service à la clientèle, la gestion documentaire, ainsi que le su... Voir plus
POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI ***.Les conditions de travail et avantages.Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine;.Salaire horaire entre 25,27 $ et 30,89 $;.Prim... Voir plus
Intégrez un rôle clé en tant qu'adjointe à la direction dans un secteur immobilier dynamique.Vous serez responsable de la gestion d’agendas, de la communication, et du suivi administratif.Ce poste ... Voir plus
Coordonnateur(rice) Immobilier – Emploi d'été (Mai à Août).Chemin de la Côte-des-Neiges, Montreal.Répondre aux demandes, requêtes et préoccupations des résidents.Aider dans la gestion de la boîte c... Voir plus
Une carrière chez Realterm vous permet de prospérer dans un environnement de travail dynamique à grande échelle.Profitez de travailler dans un environnement collaboratif avec des collègues solidair... Voir plus
Envie de jouer un rôle clé au sein d’une petite équipe ambitieuse, où chaque projet contribue concrètement à la croissance de l’entreprise?.Nous avons peut-être l’opportunité qu’il vous faut.Nous s... Voir plus
Situé au cœur du Mile-End, au Carré de Gaspé, le cabinet se distingue par la qualité de ses mandats, son approche humaine et collaborative ainsi que l’autonomie accordée à ses professionnel·le·s.Da... Voir plus
Gestionnaire d’immeubles senior- Multi-Sites.Jour / Soir / Fin de semaine (selon la demande).En pleine croissance au Québec et en Ontario, nous plaçons l’expérience client, la qualité de nos immeub... Voir plus
Accelerate your success at Colliers.As one of Canada’s leading commercial real estate services firms, we are driven by our mission to accelerate success for our people, clients, and communities.A c... Voir plus
Le ou la Spécialiste en projets immobiliers fournira un soutien interne exceptionnel à un groupe de Courtiers performant, spécialisés dans divers types d’actifs.Vous offrez un support sans pareil –... Voir plus
