Talent.com
Soutien administratif
Soutien administratifCHUM • Montréal, Québec, CA
Soutien administratif

Soutien administratif

CHUM • Montréal, Québec, CA
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Permanent
Description de poste

Titre d'emploi  : Secrétaire de direction (agent(e) administratif(ve) classe 1) - Direction des soins infirmiers Appellation à l'interne  : Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat) Type de poste  : Personnel syndiqué Numéro de référence  : CAT3-23-5547 Direction  : Soins infirmiers Service  : Site  : CHUM Statut de l’emploi  : Permanent- Temps complet Nombre de jours : 5 Quart de travail  : Jour Horaire de travail  : Catégorie d'emploi : Soutien administratif Nombre d'emplois disponibles  : 2 Fin d’affichage  : 2023-09-29 Échelle salariale  : 22.54$ à 26.00$ selon l'expérience Description du poste  : Agir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle?

Joignez-vous à l’équipe de la Direction des soins infirmiers du CHUM!

Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’une secrétaire de direction qui, grâce à son grand professionnalisme et à sa facilité à s’impliquer dans des dossiers d’enjeux différents parviendra à maintenir un rôle de premier plan au niveau du soutien de l’équipe.

On a besoin de VOUS parce que :

  • Vous accordez une importance capitale à l’organisation de vos dossiers et vos tâches, ce qui vous permet de bien gérer vos priorités;
  • Votre expérience antérieure vous a permis de développer votre sens de l’autonomie;
  • Vous faites preuve de discrétion absolue lors de situations délicates;
  • Votre esprit d’analyse vous permet d’avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et d’apporter une attention particulière aux détails;
  • Vous avez un esprit d'équipe, ce qui vous permet de transmettre vos connaissances ou soutenir, au besoin, les autres agentes de la direction.

Au quotidien, VOUS :

  • Assisterez votre supérieur et les autres professionnels de la direction dans leurs fonctions administratives et dans la gestion de leur temps;
  • Jouerez un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien;
  • Serez responsable de la logistique des activités inhérentes à votre supérieur direct;
  • Contribuerez, par votre soutien, à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes;
  • Agirez comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de vos compétences, aux différentes demandes adressées à votre supérieur direct.
  • Pourquoi choisir le CHUM :

  • Un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante
  • Des possibilités d’avancement s’offrent à vous : Adjointe à la direction, Technicien(ne) en administration
  • Possibilité d’obtenir une permanence rapidement
  • 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
  • 13 congés fériés
  • 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
  • Fonds de pension à prestations déterminées
  • Régime d'assurances collectives
  • Station métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel Exigences  :
  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat OU un diplôme d’études collégiales (DEC / AEC) avec spécialisation en bureautique (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques)
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire
  • Grande aisance avec la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire, PowerPoint de base)
  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Habiletés développées en rédaction
  • Rapidité au clavier de 40 mots / minute
  • La Direction des soins infirmiers (DSI), se décline en 2 volets, soit :

    Volet des opérations qui comprend la prestation des soins au sein d’un ensemble de regroupements, d’unités de soins et de services (allergies, médecine respiratoire et digestive, médecine contemporaine et métabolique, cardiovasculaire, sciences neurologiques et ophtalmologie, chirurgie, santé mentale et médecine des toxicomanies, gynécologie, obstétrique et périnatalité, transplantation, oncologie et hématologie, suivi systématique et l’ensemble des cliniques externes).

    Volet de la qualité et de l’évolution des pratiques cliniques qui regroupe quatre grands secteurs : l’organisation du travail, la qualité des soins infirmiers, le développement des compétences et l’enseignement et la recherche.

    La DSI joue un rôle déterminant au sein de l’organisation et au cours des prochaines années, elle compte se distinguer par :

  • Ses pratiques exemplaires, son expertise clinique et ses activités de recherche dans le domaine des soins infirmiers;
  • Son engagement, son dynamisme et la qualité de ses interventions;
  • Son implication et son leadership dans tout ce qui touche la qualité, la sécurité des soins infirmiers et le développement de la pratique professionnelle;
  • Sa capacité à orienter et à soutenir les partenaires du réseau.
  • La DSI assure la qualité de l’acte infirmier dans toute l’organisation afin d’offrir des soins sécuritaires et de qualité aux personnes, à leur famille et à leurs proches, en partenariat avec leurs ressources, celles du réseau de la santé et des services sociaux et celles de la communauté où elles évoluent.

  • Surveiller et contrôler la qualité des soins infirmiers;
  • S’assurer de l’élaboration de règles de soins infirmiers et collaborer à l’élaboration de règles de soins médicaux et des règles d’utilisation des médicaments;
  • S’assurer de la distribution appropriée des soins infirmiers dans l’organisation;
  • S’assurer d’une planification, coordination et évaluation des soins infirmiers en fonction des besoins de l’organisation;
  • Gérer les ressources humaines, matérielles et financières sous sa gouverne;
  • Veiller au bon fonctionnement des comités du conseil des infirmières et des infirmiers (CII). Remarques  : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.
  • Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation".

    Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Soutien administratif • Montréal, Québec, CA

    Offres similaires
    Agent ou agente de soutien administratif, partenariats avec les organismes municipaux (OM) - Éco Entreprises Québec

    Agent ou agente de soutien administratif, partenariats avec les organismes municipaux (OM) - Éco Entreprises Québec

    Éco Entreprises Québec • montréal, qc, ca
    Temps plein
    À propos d’Éco Entreprises Québec.Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est l’organisme de gestion désigné responsable de moderniser le système québécois de collecte sélective au nom des producteurs.Nous œu...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 17 jours • Offre sponsorisée
    Agent Administratif Polyvalent •e — Soutien & Coordination

    Agent Administratif Polyvalent •e — Soutien & Coordination

    CISSS de la Montérégie-Ouest • Candiac
    Temps plein
    Un établissement de santé public à Candiac recherche des candidats pour des postes administratifs.Vous allez soutenir une équipe dans leurs tâches administratives, accueillir les usagers et coordon...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 27 jours • Offre sponsorisée
    Agente de soutien pédagogique et administratif – CPE Le Jardin Charmant

    Agente de soutien pédagogique et administratif – CPE Le Jardin Charmant

    Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance • Montreal
    Temps plein
    Agente de soutien pédagogique et administratif – CPE Le Jardin Charmant.L'affichage de ce poste prend fin le 28 février 2026. Le CPE Le Jardin Charmant (Mercier - Hochelaga-Maisonneuve), composé de ...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 23 jours • Offre sponsorisée
    Adjoint administratif polyvalent : soutien au président

    Adjoint administratif polyvalent : soutien au président

    JobsMedia.io • Laval
    Temps plein
    Une entreprise de moulures à Laval recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer un accueil professionnel et soutenir les opérations. Le poste implique l'assistance au Président, l'accue...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 5 jours • Offre sponsorisée
    Commis administratif - Métaux Russel inc.

    Commis administratif - Métaux Russel inc.

    Métaux Russel inc. • terrebonne, qc, ca
    Temps plein +1
    Nous sommes présentement à la recherche d'un.Le titulaire du poste contribue au bon fonctionnement du département en assurant une rigueur dans les divers documents et tâches qui lui sont confiés.Il...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 4 jours • Offre sponsorisée
    Commis Administratif(ve) - laval

    Commis Administratif(ve) - laval

    Produits Alimentaires Viau inc. • laval, qc, ca
    Temps plein
    Commis administratif(ve) – Service à la clientèle / Facturation.Sous la supervision du / de la Planificateur(trice) demande / offre, le(la) commis administratif(ve) reçoit, saisit et traite les command...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 6 jours • Offre sponsorisée
    Administrateur de Nouveaux Comptes — Services Financiers

    Administrateur de Nouveaux Comptes — Services Financiers

    Aviso Wealth • Montreal
    Temps plein
    Une société de gestion de patrimoine recherche un administrateur de nouveaux comptes pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous serez responsable du traitement des nouveaux comptes avec un accent su...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 18 jours • Offre sponsorisée
    Coordonnateur.trice de projets - saint-lambert

    Coordonnateur.trice de projets - saint-lambert

    BPDL inc. - Béton préfabriqué du Lac • saint-lambert, qc, ca
    Temps plein
    EMPLOI IDÉAL POUR LES FINISSANT.Ses tâches se définissent comme suit : .Assurer la coordination quotidienne des projets en cours – réponse aux courriels, suivi des échéanciers prévus, réception des ...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 6 jours • Offre sponsorisée
    Contrôleur financier - saint-jacques

    Contrôleur financier - saint-jacques

    Industries Mailhot • saint-jacques, qc, ca
    Temps plein
    Joignez-vous à une entreprise manufacturière solidement établie, intégrée à une division mondiale en pleine croissance.Mailhot Industries, chef de file dans la fabrication de vérins hydrauliques, f...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 6 jours • Offre sponsorisée
    Technicien comptable et administratif - Construction

    Technicien comptable et administratif - Construction

    Fed Finance • LaSalle
    Temps plein +2
    Technicien comptable et administratif - Construction Introduction Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 13 jours • Offre sponsorisée
    Personnel administratif - Cols blancs surnuméraires - Ville de Mascouche

    Personnel administratif - Cols blancs surnuméraires - Ville de Mascouche

    Ville de Mascouche • mascouche, qc, ca
    Temps plein
    Vous voulez contribuer au développement et à la vitalité de notre milieu de vie tout en intégrant une équipe qui valorise vos idées ? Joignez-vous à la Ville de Mascouche et faites une réelle diffé...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 1 jour • Offre sponsorisée
    Adjoint(e) administratif(ve) - Bureau de Laval

    Adjoint(e) administratif(ve) - Bureau de Laval

    Demers Beaulne S.E.N.C.R.L. • laval, qc, ca
    Temps plein
    Sous la responsabilité de l’associé désigné et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement o...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 4 jours • Offre sponsorisée
    Adjoint(e) au Soutien Admin – Formation Scotia Academy

    Adjoint(e) au Soutien Admin – Formation Scotia Academy

    Scotiabank • Montreal
    Temps plein
    Une grande institution financière recherche un(e) Adjointe ou adjoint au soutien administratif à Montreal.Le titulaire contribuera au succès global de l'organisation en maintenant des normes élevée...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 18 jours • Offre sponsorisée
    Commis administratif

    Commis administratif

    Unoria Coopérative • Saint-Laurent, Qc
    Temps plein
    Dans un monde où chaque geste compte, ton apport opérationnel ne se limite pas à une tâche : il soutient l'essentiel de notre mission agricole et coopérative.Rejoins un...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 1 jour • Offre sponsorisée
    Adjoint administratif

    Adjoint administratif

    Agence de placement Synergie inc. • montréal, qc, ca
    Temps plein
    Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein d’une entreprise de services immobiliers!.La pe...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 3 jours • Offre sponsorisée
    Adjoint administratif de chantier – soutien pro et sécurité

    Adjoint administratif de chantier – soutien pro et sécurité

    BOREA CONSTRUCTION • Saint-Laurent
    Temps plein
    Une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables recherche un.Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et fournirez un soutien au gérant de projet.Les candidats doi...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 27 jours • Offre sponsorisée
    Agent Administratif Classe 2 - Secrétariat & Soutien

    Agent Administratif Classe 2 - Secrétariat & Soutien

    Santé Montréal • Laval
    Temps plein
    Un centre de santé recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer diverses tâches de secrétariat à Laval.Le candidat idéal doit posséder un diplôme relevant du secrétariat et avoir de l'ex...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 9 jours • Offre sponsorisée
    Administrateur(trice), Gestion du crédit résidentiel

    Administrateur(trice), Gestion du crédit résidentiel

    nesto • Montreal
    Temps plein
    Administrateur(trice), Gestion du crédit résidentiel.Administrateur(trice), Gestion du crédit résidentiel.Administrateur(trice), Gestion du crédit résidentiel. Qualité et Risques résidentiels.Le can...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 9 jours • Offre sponsorisée