Magasinier(ère)

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentaleSite web de l’établissement:

Description

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec.

Sous la responsabilité du chef de service, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion et de l’approvisionnement des magasins ou des réserves qui lui sont confiés. Il confirme et certifie la réception et la distribution des marchandises. Il peut aussi rencontrer les représentants des fournisseurs réguliers de l’établissement.

La personne titulaire du poste pourrait être amenée à travailler soit à l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal ou à l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont selon le besoin.

Responsabilités spécifiques:

• Reçoit, contrôle et confirme dans le système GRM les marchandises reçues;

• Rencontre les fournisseurs; les contacte dans le cas d’erreur de livraison ou pour toute recherche de renseignements;

• Modifie une commande émise dans le cadre de ses fonctions;

• S’assure que les activités d’emmagasinage soient exécutées selon les normes;

• Reçoit, enregistre et dirige les colis hors GRM;

• Enregistre les demandes de crédit retour et gère les colis;

• Enquête et effectue les recherches d’informations pertinentes dans les archives afin de solutionner un litige;

• Déclenche les commandes pour approvisionner les magasins et les réserves, au moment opportun;

• Exécute, supervise et contrôle les activités de préparation des requêtes;

• Exerce des contrôles pour éviter les ruptures;

• Responsable du contrôle des dates de péremption des stocks;

• Responsable de la justesse de la marchandise entre le système et le physique (contrôle);

• Faire la mise à jour de la base de données dans R/3 de SAP;

• Gère les espaces physiques des magasins ou des réserves;

• Responsable de l’entretien des équipements de stockage;

• Assure le service à la clientèle;

• Assure de la qualité de l’entreposage;

• Collabore à l’occasion avec l’agent administratif.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une évaluation comparative;
• Détenir au moins 1 année d'expérience pertinente;
• Réussir le test Excel de base (Office 2013);

Compétences requises:

• Orientation vers les partenaires
• Orientation vers l’amélioration continue
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation
• Communication