Paie maitre

Ref ID: 05260-0012454027

Classification: Administrateur de paie

Compensation: $38.00 to $44.00 hourly

Notre client a Terrebonne est à la recherche d'un paie maitre pour un mandat de minimum six mois. Le poste es 100% en télétravail.

Description du poste:

- Produire les paies des chantiers d’installation (CCQ) au Canada et aux États-Unis hebdomadairement (Floride PCM, Californie ADF steel et ADF Structural);

- Traiter les diverses données de paie conformément selon les lois du travail en vigueur dans les différents États et provinces;

- Assurer l’exactitude des données fournies en lien avec le cycle des activités;

- Assurer l’intégrité des données des employés dans les systèmes (ADP);

- Assurer le service client requis auprès des employés;

- Produire les paies certifiées par projets américains;

- Saisir la vérification et correction des diverses données de paie provenant des chantiers dans les systèmes requis;

- Suivre et saisir les données de paie tels que:

• L’assiduité;
• Le temps supplémentaire (employés à l’heure);
• Les vacances annuelles – heure & paiement;
• Les congés sociaux (maternité, paternité, décès d’un proche, etc.);
• Per diem et allocations.

- Produire différents rapports en lien avec le cycle d’activité tels que les prestations d’assurance-emploi, prestations de maternité, prestations parentales de l’assurance-emploi et pension alimentaire pour enfants;

- Classement de tous documents pertinents aux dossiers des employés;

- Traiter et émettre les données et formulaires en conformité avec les lois du travail en vigueur, (ex : US : W-2 et 1095 des employés conformément à la loi fédérale sur les soins.);

- Remplacer les collègues de l’équipe de paie canadienne et américaine afin d’assurer la continuité des affaires;

- DEC en comptabilité, ou administration ou ressources humaines ou toutes autres formations jugées pertinentes;

- Êtres membre de l’association de la paie canadienne (ACP) est un atout.

Job Requirements:

Exigences:

- Connaissances du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit;

- Connaissance suite Microsoft office: Excel intermédiaire, logiciel de paie ADP est un atout;

- Connaissances des paies CCQ et des lois du travail en fonction des différents États;

- Soucis du détail et de la confidentialité;

- Gestion des délais et des échéanciers serrées, bonne gestion du stress;

- Autonomie;

- Bonnes habilités de communication en français et en anglais, verbale et écrite;

- Collaboration;

- Sens de l’analyse et du jugement.

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