Document Controller

Sedgman Novopro recherchons un contrôleur de documents expérimenté pour rejoindre l'équipe Sedgman Novopro à Montréal, au Québec.

Vous serez responsable du traitement de la documentation interne et externe tout en assurant l'utilisation des multiples systèmes et processus de gestion des documents de l'organisation et en veillant au respect des processus de contrôle des documents de Sedgman.

En quoi consiste ce poste ? Responsabilités principales :

Gérer tous les documents liés aux projets, en tenant à jour le registre de contrôle des documents liés aux projets.

Planifier, superviser et enregistrer les flux de documents vers / depuis les clients, les sous-traitants et les bureaux de projet.

Coordonner la documentation des fournisseurs, le contrôle des dessins, les transmissions et les tâches administratives générales.

S'assurer que les dessins sont enregistrés avec les révisions et les détails corrects et qu'ils sont publiés dans les délais demandés.

Diffuser la documentation relative aux projets aux parties prenantes internes et externes.

Fournir du soutien en termes de contrôle des documents aux équipes d'ingénierie au Canada, en Australie et à l'international.

Que recherchons-nous chez notre futur membre d'équipe? Qualifications :

Au moins 5 ans d'expérience dans le contrôle des documents au sein d'un bureau d'études.

Expérience préalable dans le domaine des exigences en matière de contrôle des documents.

Capacité avérée à créer et à maintenir des flux de travail et des processus d'automatisation autour du processus de contrôle des documents.

Solides compétences en matière de contrôle des données fournisseurs et des révisions.

Maîtrise de MS Office.

Expérience avec Aconex indispensable ; expérience avec InEight / TeamBinder appréciée.

Excellentes compétences interpersonnelles, souci du détail et capacité à mener plusieurs tâches de front.

A l'aise pour travailler dans un environnement dynamique avec des délais serrés.

A l'aise pour travailler seul ou en équipe.

Excellente maîtrise du français parlé et écrit. Une bonne maîtrise de l'anglais parlé est requise en raison des contacts quotidiens avec des clients, fournisseurs, partenaires et collègues basés hors du Québec.

Doit être autorisé à travailler au Canada sans parrainage.

Qu'est-ce que cela vous apporte ?

Rémunération attractive : comprenant un programme d'incitations à court terme (primes), un régime de cotisation équivalente à un REER et un ensemble d'avantages sociaux et de soins de santé.

Des projets passionnants et variés.

Une forte orientation vers l'apprentissage et le développement.

La possibilité de travailler sur des projets importants pour l'industrie minière canadienne.

Un potentiel de croissance professionnelle significatif.

L'accès à des mentors de renommée mondiale dans diverses disciplines et matières premières.

Sedgman Novopro fait partie de Sedgman Canada Limited, qui appartient au groupe CIMIC, l'un des principaux fournisseurs de solutions de traitement des minéraux et d'infrastructures pour l'industrie mondiale des ressources. Spécialisée dans l'industrie minière nord-américaine, Sedgman fournit des services couvrant l'ensemble du cycle de vie des projets, du développement à l'exécution, en passant par l'exploitation continue.

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