Coordonnateur (trice) réception et bureau

Notre client, un leader renommé dans le secteur de l'immobilier, recherche actuellement à combler un role de coordonnatrice à la réception et conformité des documents pour le bureau de Ville St-Laurent. Avec des bureaux au centre-ville et à Ville Saint-Laurent, notre client offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance pour ceux qui partagent sa passion pour l'excellence.

En tant que coordonnatrice à la réception et conformité des documents, vous aurez pour mission de jouer un rôle crucial en offrant un soutien à la conformité des documents. Vous serez responsable également de gérer la console téléphonique, d'accueillir les clients et visiteurs.

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L’ÉQUIPE

• Exécuter la révision et la conformité des documents
• Afficher les demandes de location ou de vente sur Centris.
• Assurer que chaque transaction contient toute la documentation demandée.
• Organiser la collecte et l'envoi de documents par divers moyens (courriel, poste, messagerie).
• Gérer les appels téléphoniques, les transférer aux bonnes personnes ou à la boîte vocale.
• Fournir des renseignements et accueillir les clients, candidats et visiteurs avec professionnalisme.
• Prendre en charge les réservations des salles de réunion et assister lors des événements internes.
• Maintenir l'ordre et la propreté à la réception, dans les salles de conférence et la cuisine, incluant le nettoyage quotidien.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier.

POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?

En rejoignant notre client, vous ferez partie d'une équipe professionnelle et engagée. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement dynamique et de bénéficier d'avantages compétitifs, y compris des possibilités de formation continue et d'avancement professionnel.

CRITÈRES DE SUCCÈS

VOTRE PERSONNE-RESSOURCE

Franca Messina

514-567-4637

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