Adjoint(e) administratif(ive)

Description du poste

Adjointe administrative RH

Résidence pour aînés avec soins

Notre devise : « Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie »

Souhaitez-vous rejoindre une organisation exceptionnelle, professionnelle et offrant un climat de travail respectueux ?

Joignez-vous à la grande équipe du Groupe Excelsoins!

Excelsoins offre à ses employés des avantages sociaux complets. Nous sommes présentement à la recherche d’un ou un (e) adjoint(e) administratif(ive) RH pour occuper un poste à temps plein pour notre résidence de Montréal Ste-Genevieve.

Ce que nous vous offrons :

• Une prime d’embauche de 1000$
• Avantages sociaux, assurances collectives et repas en résidence à prix réduit ;
• Accès facile en transport en commun et stationnement gratuit pour les employés
• Faire partie d’une équipe dynamique et mobilisée aux valeurs d’excellence, d’empathie et d’expérience véhiculées par Excelsoins ;
• Un milieu professionnel et valorisant qui offre des possibilités de carrière au sein d’Excelsoins;

Principales responsabilités :

Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système

Produire la facturation;

Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires;

Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque;

Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins;

Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation;

Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;

Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles;

Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle;

Assurer le bon fonctionnement des contrats pour le câble;

Superviser le travail des réceptionnistes;

Seconder la direction pour le travail de secrétariat;

Réaliser des traductions pour divers documents;

Collaborer au traitement de la paie;

Aider à maintenir un milieu de travail et de vie sécuritaire autant pour les résidents que le personnel en signalant à son supérieur immédiat, toutes les situations dangereuses observées;

Connaître le Code d’éthique en vigueur, le respecter et le promouvoir ;

Qualifications requises :

5 années d’expériences dans un poste similaire

Entregent

Sens aigu de l’organisation du travail

Habilités en gestion de personnel

Connaissances de logiciels informatiques

Type d'emploi :

Temps Plein

Rémunération :

23,00$ par heure

Lieu du poste :

En présentiel