Technicien(ne) en administration - Secrétariat de direction/Administrative technician - Executive secretarial duties (Télétravail/Telework) 2000-513

Overview

English version will follow

Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik.

Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq.

Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture.

Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes.

On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

Responsibilities

Technicien(ne) en administration (Secrétariat de direction)

Basé en Télétravail

STATUT : Temps complet TEMPORAIRE (35h / semaine)

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directeur des services communautaires

DÉBUT DE L'EMPLOI : Dès que possible

FONCTIONS :

• Dans le cadre général de l’organisation des services communautaires, la technicienne assiste et offre du support aux intervenants dans différentes tâches administratives de même qu’aux professionnels du service;
• s’assure du bon fonctionnement des séjours pour les visiteurs et les employés (billets, requête de transits); rédige la correspondance de routine, assure la reproduction de documents;

effectue différentes tâches connexes, peut remplacer sa collègue à Kuujjuaq lors des vacances.

Qualifications

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un.

L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

• Bilinguisme essentiel autant à l’oral qu’à l’écrit (anglais / français), la connaissance du clavier Inuktitut est un atout;
• Expérience avec les logiciels Windows, Word, Excel, Outlook et OneNote;
• Expérience dans le réseau de la Santé et des services sociaux serait un atout majeur;
• Sens des responsabilités et autonomie; très grande discrétion et esprit de décision;

Grande capacité à travailler sous pression.

SALAIRE : Min. : $847.35 Max. : $1131.20

Faites parvenir votre offre de service en français et en anglais

The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik.

Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees : administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture.

Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves.

We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

Administrative Technician (Executive secretarial duties)

Teleworking position

STATUS : TEMPORARY full time position months (35 h / week)

IMMEDIATE SUPERIOR : Director of Community Services

STARTING DATE : As soon as possible

FUNCTIONS :

• Within the general framework of the organization of community services, the technician assists and offers support to the interveners in various administrative tasks as well as to the professionals of the service;
• ensures the good functioning of the stays for the visitors and the employees (tickets, request for transits); writes routine correspondence, ensures the reproduction of documents;

carries out various related tasks, can replace her colleague in Kuujjuaq during the vacations.

QUALIFICATIONS :

Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, accounting and management techniques, office automation techniques or another appropriate college discipline from a school recognized by the appropriate ministry or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field in question.

This job also includes people with a college certificate in administrative techniques. In the absence of a candidate with a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent.

The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education.

• Perfectly bilingual, with French / English (spoken and written), Inuktitut keyboarding would be an asset;
• Experience with Windows, Word, Excel, Outlook and OneNote;
• Experience in the Health and Social services network would be a major asset;
• Sense of responsibility and autonomy; very good discretion and decisive;

Be able to work under pressure.

SALARY : Min. : $847.35 Max. : $1131.20 (35 hours / week)

Send your application in French and English