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Chargé d'administration - Sports, installations et logistique
Chargé d'administration - Sports, installations et logistiqueVille de Brossard • Mercier Southeast, ca
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Chargé d'administration - Sports, installations et logistique

Chargé d'administration - Sports, installations et logistique

Ville de Brossard • Mercier Southeast, ca
Il y a 28 jours
Type de contrat
  • Temporaire
Description de poste

1 poste

temporaire

vous attend au sein de notre équipe!

________

Bénéficiez de conditions de travail récemment bonifiées et compétitives!

________

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;

Un salaire horaire de

33.82 $

43,08 $

  • selon l'expérience;
  • Un mode de travail hybride;
  • Poste temporaire (remplacement maternité) d'une durée approximative jusqu’au 25 septembre 2026.

    Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la

    Cohérence , le

    Respect , l’ Écoute , l’ Équipe

    et la

    Reconnaissance .

    Réalisons ensemble le Brossard de demain!

    Votre

    rôle

    Relevant du Chef de division – Sports, installations et logistique, le titulaire du poste effectue différentes tâches administratives et financières découlant de l’ensemble des activités de la division et supporte les membres de l’équipe dans des activités administratives et cléricales conformément aux politiques, procédures, programmes et conventions collectives en vigueur.

    Vos responsabilités

  • Recueille les informations nécessaires au traitement de la feuille de temps des employés de la division Sports, installations et logistique, valide la saisie des poinçons et apporte les corrections nécessaires;
  • Agit à titre de personne-ressource pour l’utilisation de certains logiciels informatique de sa direction, notamment le logiciel financier (Unicité) et Ludik et effectue les paramétrisations nécessaires;
  • Recueille et collige les données en provenance de plusieurs logiciels, en vue de concevoir et mettre à jour différents rapports;
  • Accompagne son équipe dans la préparation du budget de la division et concilie les données de son secteur en collaboration avec l’équipe de gestion de la direction;
  • Assure le suivi budgétaire, vérifie la progression des dépenses et s’assure que celles-ci sont en conformité avec le budget, les résolutions, les règlements et procédures internes, informe les gestionnaires de toute variation budgétaire et effectue les demandes de modification, lorsque requises;
  • Prépare et analyse des rapports budgétaires, recueille les informations nécessaires afin d’expliquer les écarts entre les résultats et les prévisions et soumet les corrections à apporter, le cas-échéant;
  • Effectue les étapes pour obtenir les approbations requises concernant les variations budgétaires selon la politique en vigueur;
  • Prépare les demandes de paiement et de facturation et transmet le tout à la Direction des finances conformément aux règles établies et assure le classement des factures conformément aux règles internes;
  • Collabore à la conception de procédures administratives de sa direction, conçoit différents tableaux, produit des rapports statistiques, fait des analyses, propose des recommandations et les soumet aux personnes concernées;
  • Agit à titre de personne-ressource auprès de la clientèle interne et externe relativement aux tâches administratives, telles que l’inventaire informatique, les requêtes et les appels de service concernant les bris et problématiques de fonctionnement des équipements et logiciels et assure le suivi, le cas-échéant;
  • Voit à l’approvisionnement en biens et services requis pour l’ensemble des activités de la division et s’assure d’obtenir les autorisations requises;
  • Rédige et révise des lettres, notes de service, courriels, sommaires décisionnels, notes de service d’orientation et tout autre document et prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de son supérieur immédiat.

    Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction;
  • Deux (2) à trois (3) années d'expérience en administration;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Excellente connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (Word, Excel, Outlook, Power Point, Acrobat, etc.);
  • Savoir travailler en équipe;
  • Rigueur;
  • Être organisé;
  • Capacité d’analyse;
  • Autonomie;
  • Discrétion.

    Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

    Seules les personnes retenues seront contactées.

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