Adjoint(e) juridique

Vous souhaitez joindre une équipe humaine, innovante et professionnelle? Vous aimeriez être impliqué∙e dans des dossiers stimulants en propriété intellectuelle? Nous voulons vous rencontrer!

ROBIC est à la recherche d’un∙e adjoint∙e dynamique et intéressé∙e à développer ses compétences. La personne retenue travaillera en collaboration avec notre équipe de parajuristes ainsi que des agent∙es de marques de commerce.

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisé∙es en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour avoir un horaire de travail flexible qui permet de faciliter votre conciliation travail-vie personnelle;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à l’année longue via un programme de reprise de temps;
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine;
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, semaines de vacances dès embauche, système de télémédecine pour vous et votre famille, programme d’aide aux employés, etc.;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
• Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Aider les parajuristes dans la préparation de documents liés aux marques de commerce;
• Rédiger, réviser, modifier et déposer diverses procédures en français et en anglais;
• Préparer divers projets de lettres et rapports aux clients en français et en anglais;
• Préparer et déposer des demandes d’enregistrement de droits d’auteurs;
• Assurer l’ouverture, le classement électronique, le suivi et l’organisation de dossiers;
• Coordonner les demandes de clients avec les services internes;
• Assurer le respect d’échéances officielles et internes;
• Remplacer la réceptionniste pendant son heure de dîner (1 fois par semaine);
• Réaliser toute autre tâche connexe liée au soutien juridique et administratif.

EXIGENCES

• Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique, en secrétariat ou expérience équivalente;
• Minimum deux (2) ans d’expérience à titre d’adjoint∙e;
• Maîtrise du français et de l’anglais;
• Maîtrise du logiciel Word et connaissance de la suite Microsoft Office;
• Expérience dans le domaine juridique (un fort atout).

APTITUDES ET HABILITÉS

• Excellent sens de l’organisation;
• Esprit d’équipe;
• Autonomie, flexibilité et adaptabilité;
• Précision et souci du détail;
• Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances;
• Sens de l’initiative et débrouillardise.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024 et 2025, ROBIC a été reconnu parmi les "Best Workplaces in Professional Services" au Canada, en plus d'être fièrement certifiés "Great Place to Work" durant les trois dernières années consécutives grâce à la rétroaction des membres de notre équipe. Ces reconnaissances illustrent notre réel engagement à prendre soin des membres de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun∙e joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Le poste est disponible dès maintenant. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!