Adjointe administrative

Titre du poste : Adjointe administrative

Résumé du poste

L’adjointe administrative soutient les activités quotidiennes de l’entreprise ou du service auquel elle est rattachée. Elle assure la gestion administrative, la coordination des communications internes et externes, ainsi que le suivi des dossiers afin de garantir le bon fonctionnement des opérations.

Responsabilités principales

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant/sortant.

• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, présentations, lettres, etc.).

• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.

• Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données.

• Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes.

• Participer à la planification et à la coordination d’événements internes.

• Soutenir la direction ou les équipes dans la préparation de documents ou de rapports.

• Effectuer le suivi des factures, des paiements et des budgets administratifs (si applicable).

Compétences et qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, bureautique ou domaine connexe.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (et en anglais, selon le poste).

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.

• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.

• Esprit d’équipe et autonomie.

Conditions de travail

• Poste à temps plein (35 à 40 h par semaine).

• Lieu : [indiquer la ville ou le mode de travail – présentiel, hybride ou télétravail].

• Salaire : [à déterminer selon expérience].

• Avantages : [ex. assurance collective, congés, formation continue, etc.].