Adjointe exécutive au President

Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dans l'ouest de l'île. Vous êtes passionné(e) par le soutien aux cadres et vous recherchez une carrière dynamique au sein d'une équipe en pleine effervescence ? L'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif au niveau de la direction à un ou plusieurs cadres dans l'exercice de leurs responsabilités fonctionnelles et la réalisation de leurs objectifs commerciaux.

Avantages
Lundi-vendredi (horaires flexibles)
Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires et plus)
3 semaines de vacances
Salaire compétitif de 65 000 à 70 000 $.
RSPS
Travaillez pour un leader de l'industrie

Responsabilités
Rédiger des lettres et documents pour le président et la directrice aux opérations
 Assister à diverses réunions et comités, prendre les notes
 Préparer toute la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de
diverses natures, effectuer la traduction le cas échéant
 Distribuer les comptes-rendus, les avis de convocation ainsi que l’ordre du jour des réunions de comités
 Organiser la logistique et la coordination de diverses réunions spéciales à l’extérieur du bureau (réserver l’hôtel et
les chambres, choisir les salles et le menu, préparer l’horaire, organiser les activités, préparer des lettres
d’invitation
 Préparer les discours, allocutions et présentations
 Filtrer les appels téléphoniques de ses 2 supérieurs immédiats
 Tenir à jour l’agenda les agendas du président et de la directrice aux opérations;
 Fournir un soutien administratif ponctuel à ses supérieurs immédiats;
 Ouvrir et trier le courrier de ses supérieurs immédiats;
 S’occuper de la logistique entourant les déplacements de ces supérieurs immédiats, le cas échéant: hébergement,
transport, etc.;
 Participer à l’organisation des événements;
 Conserver, classer et mettre à jour les dossiers relatifs à son service;
 Toute autre tâche connexe

Qualifications
Habiletés reconnues en coordination, planification et organisation
Aptitudes reconnues pour la rédaction de textes et de présentations ainsi que pour
la traduction
Sens inné du service à la clientèle
Discrétion, esprit d’équipe, dédié à la tâche
Respecter l’éthique et les valeurs et faire preuve d’intégrité
Habileté à communiquer et à s’adapter à des publics variés
Faire preuve d'autonomie et d’initiative
Faire preuve de flexibilité et pouvoir s'adapter aux changements

Capacité à travailler sous pression

CONNAISSANCES
TECHNIQUES

EXPÉRIENCE

Posséder une excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise
Bilinguisme parlé et écrit
Maîtrise des logiciels MS-OFFICE (Word, Power Point, Excel et Access, Outlook)
dans un environnement Windows

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

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heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.