Agent(e) de facturation

À propos de nous

Biogénie Canada, une filiale du groupe Ortec est le chef de file mondiale de la décontamination des sites et des sols qui propose une offre complète dans le secteur de l’économie circulaire. Par son approche de traitement, de gestion et de valorisation de ressources réutilisable, Biogénie est le leader au Canada dans le traitement et la valorisation des matières résiduelles organiques, la valorisation de matières fertilisantes et agricoles, le traitement et la valorisation des sols contaminés, la restaurations et valorisation de friches industrielles.

L’entreprise compte plusieurs points de service et d’installations, qu’il s’agisse de bureaux ou de centres de traitement, de recyclage et de compostage. Grâce à nos bureaux répartis à travers l’est du Canada, nous comptons sur un excellent positionnement stratégique pour soutenir des projets de petite et de grande envergure, à différentes étapes dans le secteur de l’environnement.

Mission

Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ?

Nous recrutons, un(e) Agent(e) de facturation pour soutenir l’équipe dans la facturation des tonnages reçus sur nos différents centres de traitement. Tu contribues aussi à la gestion des documents, au traitement des données et aux rapprochements des factures payables avec les bons de commande. Tu assures un suivi rigoureux des dossiers, prépares divers rapports et participes au maintien de l’efficacité des processus administratifs. Tu joues également un rôle clé dans la communication entre les différents départements.

Tes principales responsabilités seront:

Facturation et suivi des paiements

• Préparer et émettre les factures selon les ententes avec les clients;

• Effectuer le suivi des comptes à recevoir et s’assurer de la conformité des informations;

• Tenir à jour les registres de facturation et produire les rapports requis;

Gestion documentaire

• Recevoir, vérifier et classer divers documents administratifs et techniques;

• Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques;

• Préparer des rapports et tableaux de suivi pour appuyer les opérations;

Soutien aux opérations

• Assurer la saisie et la vérification des informations liées aux activités quotidiennes;

• Compiler et transmettre les données nécessaires aux équipes concernées;

• Contribuer à la préparation de bilans et de rapports périodiques;

Collaboration et soutien administratif

• Fournir un soutien administratif à l’équipe et aux gestionnaires;

• Participer à l’amélioration des méthodes de travail et des outils de suivi;

• Maintenir une communication efficace avec les clients et les collègues.

Ce que nous pouvons t'offrir :

• Salaire attractif selon profil et expérience

• Poste permanent, 40h par semaine

• Quart de jour (8h-16h30), du lundi au vendredi

• Fonds de pension avec cotisation de l’employeur

• Assurances collectives (médical, soins dentaires, vie, invalidité) dès le 1er jour

• 1 journée de télétravail par semaine

Profil

• Tu as un DEP ou DEC en comptabilité, administration, bureautique ou domaine connexe;

• Tu as 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif et facturation, avec de bonnes notions en comptabilité;

• Tu es à l’aise avec les systèmes ERP et la Suite Microsoft Office (surtout Excel)

• Tu maîtrises le français; l’anglais est un atout;

• Tu as un permis de conduire classe 5.

• Tu communiques bien et aimes travailler en équipe;

• Organisé·e et rigoureux·se, tu sais gérer plusieurs tâches en respectant les échéanciers;