Technicienne ou technicien en administration

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION
Service des ressources humaines
Remplacement à temps complet jusqu'au 17 mai 2027 ou jusqu'au retour de la titulaire
Concours S-H26-03

LE CÉGEP DE SOREL-TRACY EST…

INSPIRANT Parce qu’il offre des services où l’on privilégie la dimension humaine. Parce que vous côtoierez du personnel formé et motivé et les jeunes adultes qui feront la société de demain.

INFLUENT Parce qu’il est à votre écoute et que vous pourrez influencer la prise de décisions. Parce que vous côtoierez des personnes étudiantes qui connaîtront un parcours professionnel hors du commun et qui deviendront des ambassadrices et des porteuses d’espoir pour nombre d’étudiant·es en influençant leur développement dans la société.

INNOVANT Parce qu’il est à la fine pointe de la technologie et que nous comptons sur vous pour maintenir le cap et même aller plus loin. Le Cégep de Sorel-Tracy est reconnu fier partenaire du développement durable de la région, certifiée Technopole en écologie industrielle, est reconnu Campus équitable et a un Centre collégial de transfert technologique en écologie industrielle (CCTTÉI). Par ailleurs, le Cégep de Sorel-Tracy a une classe d’apprentissage actif, un HUB informatique favorisant l’apprentissage par projets axés sur la co innovation, des projets portables, des mannequins haute-fidélité et plus encore!

POURQUOI CHOISIR SOREL-TRACY?

• Proximité : À seulement 45 minutes de Montréal. Transport en commun diversifié : Taxibus, traversier entre Sorel-Tracy et St-Ignace-de-Loyola et réseau d’autobus avec plus de 20 allers-retours par jour de Sorel-Tracy au métro de Longueuil.
• Institutions d’enseignement multiples : Continuum de formations (Centre de services scolaire, Cégep).
• Environnement exceptionnel : À proximité de la réserve de la biosphère du lac Saint-Pierre, au confluent du fleuve St Laurent et de la rivière Richelieu, avec de nombreux sites de loisirs, tels les 103 Îles, le Parc régional des Grèves, des sentiers pédestres, des pistes cyclables, des sentiers de motoneiges et de véhicules tout terrain, etc. Vie culturelle variée, restaurants gastronomiques, etc.
• Avantages de la banlieue : Vaste choix de résidences à prix abordable, idéal pour les familles, région où se côtoient harmonieusement la ruralité et l’urbanité.

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné et accomplit des travaux techniques des plus complexes.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
De façon générale, mais conformément au plan de classification du personnel de soutien cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa description d’emploi

De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes :

• accueille la clientèle interne et externe et fournit des renseignements d’ordre général et particulier se rapportant aux activités de son unité;
• effectue la correspondance courante et compose les notes de service, tient à jour les agendas, les échéanciers, les dossiers et les registres dont elle a la charge;
• organise et convoque les rencontres des comités de perfectionnement, des comités de relations de travail (CRT) et des rencontres Collège-Syndicat (RCS).
• rédige les comptes-rendus des rencontres auxquelles elle assiste et en assure un suivi rigoureux;
• effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration du plan d’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi;
• participe à l’élaboration et à la mise en application de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par le personnel cadre;
• planifie, organise et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus tout en voyant aux relations avec les autres unités administratives ainsi que les organismes externes;
• réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents;
• effectue des tâches techniques relatives à la facturation et aux demandes d’achats de son service;
• utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en bureautique, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres exigences

• Aptitude marquée pour le service à la clientèle, le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.
• Souci marqué pour l’aspect confidentiel relié au traitement des dossiers.
• Sens de l’analyse, de l’initiative, de la planification, de l’organisation et des responsabilités.
• Polyvalence, autonomie, rigueur et souci du détail.
• Aisance à gérer le stress et à traiter plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et d’Adobe Acrobat.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Connaissance des applications de Skytech (Clara) (atout).

Notez que lors du processus de sélection, des tests de français, Excel et Word niveau avancé ainsi que PowerPoint devront être effectués.

LIEU DE TRAVAIL
Cégep de Sorel-Tracy
3000, boulevard de Tracy
Sorel-Tracy (Québec) J3R 5B9

Veuillez noter que le Cégep offre la possibilité d’effectuer une partie de la tâche en télétravail. Les modalités sont à déterminer avec la personne supérieure immédiate.

HORAIRE DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h.

PERSONNE SUPÉRIEURE IMMÉDIATE
Monsieur Michel Demers
Directeur des ressources humaines par intérim

PERSONNE REMPLACÉE
Madame Audrey Joyal

ÉCHELLE DE TRAITEMENT
Entre 27,07 $ à 36,14 $ l’heure, selon la scolarité et l’expérience

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Le 16 mars 2026

PÉRIODE D'AFFICHAGE
Du 9 au 16 février 2026

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Cégep a adopté un programme d’accès à l’égalité, conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics, et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.