Adjointe exécutive

Ce que tu feras

• Assurer le traitement et la rédaction de toutes correspondances requises et veiller à l’exécution de divers mandats entre les différents départements.
• Agir comme personne ressource au niveau du Vice-président principal, Bâtiment. Être le point de chute, répartir et assurer au besoin les demandes.
• Coordonner diverses rencontres exécutives incluant la préparation des documents et / ou des présentations nécessaires.
• Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur.
• Gestion efficace et proactive de l’agenda.
• Gestion des courriels. Structurer et tenir efficacement un système de classement.
• Assurer le suivi et la priorisation des tâches ainsi que la qualité des processus en place.
• Faciliter l’exécution des tâches et responsabilités du Vice‑président principal.
• Participer à des projets spéciaux.
• Possibilité de traductions de diverses communications.
• Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de comptes de dépenses exécutifs.
• Schématiser l’information transmise de la part des différents intervenants et / ou dirigeants.
• Rédaction de divers publications, éditoriaux et allocutions.

Ce poste est fait pour toi si tu as

Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à me contacter par courriel à l’adresse suivante : gabrielle.roy@pomerleau.ca

Prêt

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Ce poste joue un rôle essentiel dans le soutien stratégique à la haute direction. Il consiste à gérer les priorités, coordonner les activités et faciliter la communication entre les parties prenantes. La personne titulaire devra anticiper les besoins, assurer la fluidité des processus et contribuer à des projets stratégiques.

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