Adjoint.e administratif.ve de projets – Glissières de béton

À propos du Groupe Brunet

Travailler chez Groupe Brunet, c’est faire partie :

• D’une entreprise familiale de troisième génération, forte de plus de 100 ans d’histoire, qui allie tradition et innovation.
• D’une équipe engagée de plus de 500 employés, répartis au Québec, en Ontario et aux États-Unis.

Sommaire du poste

La personne titulaire du poste jouera un rôle central dans le soutien administratif de la division des glissières de béton du Groupe Brunet. Elle collaborera étroitement avec les différentes équipes internes afin d’assurer le bon déroulement des opérations, la rigueur des suivis administratifs et la qualité des données financières.

Responsabilités principales

• Assurer l’entrée des heures travaillées des employés pour le traitement de la paie
• Mettre à jour et maintenir les dossiers de projets (formats virtuels et physiques)
• Effectuer la facturation des projets (heures de chantier, ventes spontanées, etc.)
• Effectuer le suivi des comptes payables et des dépenses
• Gérer et traiter les courriels des différentes boîtes assignées
• Préparer et produire les rapports de rentabilité des projets
• Saisir les données liées aux comptes recevables et aux états de compte
• Préparer l’ordre du jour, compiler la rentabilité et participer aux réunions hebdomadaires

Exigences et compétences recherchées

• DEP, AEC ou formation équivalente en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Minimum de 2 années d’expérience en soutien administratif et comptable
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (niveau intermédiaire, un atout)
• Grande rigueur et précision dans la manipulation des données et des chiffres
• Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités
• Aptitudes marquées pour la communication et le service à la clientèle
• Autonomie, débrouillardise et proactivité dans l’exécution des tâches

Conditions de travail

• Horaire : du lundi au vendredi
• Salaire : selon expérience, à partir de 50 000$/ année
• Statut : Emploi permanent à temps plein

Quelques Avantages

• Assurance dentaire
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Assurance vision

PROGRAMME D’ACCÈS À L’ÉGALITÉ EN EMPLOI Le Groupe Brunet applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, et les minorités visibles et ethniques à soumettre leur candidature.