Superviseur(e) - Logistique

Titre : Superviseur(e), Activités logistiques

Lieu de travail de l'employé : En personne (Montréal, QC)

Statut d’emploi : Permanent à temps plein

La Croix-Rouge canadienne, organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d’organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en , la CRC s’engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusive et sans obstacle.

La personne retenue sera chargée de planifier et de superviser les activités logistiques de soutien à la mise en œuvre du programme de rétablissement de la Croix-Rouge (achats, gestion des stocks et de l’inventaire, télécommunications, transport du matériel et des personnes, gestion de la flotte de véhicules, soutien aux opérations, etc.) dans un ou plusieurs sites, au besoin.

Tâches et responsabilités :

Responsabilité 1 : Logistique

• Assurer la mise en place du service, sous la direction du coordonnateur logistique et en collaboration avec les opérations.

• Analyser les besoins de son site d’affectation en équipements, matériel et entreposage, incluant les besoins en espace et en télécommunications, et les communiquer au coordonnateur du site et/ou à la coordonnatrice soutien aux opérations;

• Gérer les demandes de matériel, faire le lien avec l’acheteur de la Croix-Rouge canadienne et/ou les fournisseurs;

• Soumettre les demandes en suivant les processus de la Croix-Rouge canadienne;

• Identifier les ressources bénévoles logistiques nécessaires à l’opération;

• Participer au recrutement, à l’orientation et à la formation des bénévoles de son service, tel que requis;

• Superviser et coordonner les activités logistiques sur le terrain, en accord avec le guide des procédures opérationnelles en logistique de la Croix-Rouge;

• Compléter les documents requis à la poursuite des activités dans son service;

• S’assurer de la bonne gestion des véhicules, de l’équipement et de l’inventaire du programme.

• S’assurer que tous les besoins en logistique aient été comblés;

• Retourner les équipements et les installations loués ou prêtés, lorsque requis;

• Tenir un journal des opérations;

• Faire des rapports d'activités logistiques à la personne coordonnatrice du site

• Participer au maintien et à la gestion de l’entrepôt;

• Possibilité de garde;

• S’acquitter d’autres tâches, au besoin;

Responsabilité 2 : Supervision

• Superviser, soutenir et encadrer le personnel sous sa responsabilité.

• Évaluer continuellement les ressources humaines et matérielles nécessaires aux activités du service.

• Aider le personnel sous sa responsabilité à traiter les cas complexes.

• Veiller au respect des normes et des procédures de la CRC au Québec.

• Contribuer à la création d’espaces et d’environnements de travail sûrs et sécuritaires, au respect des règlements en matière de santé et sécurité au travail et des normes d’emploi, à la création de milieux de travail respectueux favorisant le bien-être et à la prévention de toute forme de harcèlement et de violence.

• Compiler et tenir à jour des rapports conformes aux normes de la CRC en utilisant les systèmes et les outils pertinents.

• Évaluer la prestation des programmes et des services, recommander des améliorations et appuyer leur mise en œuvre, et préparer des rapports au besoin.

• Organiser et animer les séances de breffage et de débreffage ainsi que des réunions internes, au besoin.

• Fournir de la rétroaction continue quant à la performance du personnel sous sa responsabilité.

Profil recherché :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou d’une attestation d’études collégiales dans une discipline appropriée.

• Posséder au moins une année d’expérience pertinente aux fonctions de l’emploi, notamment en logistique et en approvisionnement. Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée.

• Posséder de l’expérience à titre de bénévole de la Croix-Rouge en gestion des urgences, particulièrement à titre de responsable ou de superviseur(e) est un atout.

• Bien comprendre le rôle de la CRC lors d’une intervention d’urgence, de secours et de rétablissement est un atout.

• Bien comprendre les processus d’approvisionnement, d’entreposage, de transport et/ou de distribution est un atout.

• Être à l’aise avec la technologique et différents outils informatiques.

• Être en mesure de garder son calme pendant une crise : ne pas laisser ses émotions prendre le dessus, faire preuve de professionnalisme, avoir une attitude positive et agir avec assurance.

• Pouvoir soulever et transporter du matériel pesant jusqu’à 23 kg (50lbs) ou aider à transporter du matériel pesant jusqu’à 36 kg (80lbs).

• Posséder un permis de conduire valide ainsi qu’un bon dossier de conduite.

• Pouvoir monter souvent des escaliers et d’entrer fréquemment dans un véhicule et en sortir.

• Détenir un certificat en premiers secours d’urgence ou standard.

Conditions de travail :

• La personne retenue pourrait devoir intervenir dans des zones sinistrées et dans des conditions difficiles, instables (environnementales, physiques, sociales, etc.) et inconfortables (bruit, odeur, fumée, humidité, clientèles vulnérables) qui pourraient avoir des répercussions sur l’état physique et psychologique du personnel sur le terrain.

• Elle pourrait devoir intervenir pendant des heures inhabituelles (c.àd. tard le soir ou la fin de semaine) et effectuer de longues heures de travail dans un contexte exigeant.

• Elle pourrait devoir assumer des tours de garde selon un horaire établi, le cas échéant.

• Elle pourrait être déployée dans l’ensemble du territoire sous sa responsabilité, au besoin.

• Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donateurs ou donatrices et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, les candidats et candidates dont la langue maternelle n’est pas l’anglais pourraient devoir utiliser l’anglais dans l’exercice de leur fonction.

• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

• Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.