Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients.
Tâches et responsabilités :
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin.
- Assiste dans la production de divers rapports financiers en collaboration avec la firme comptable.
- Facture les clients et apporte son aide au niveau des comptes recevables.
- Gère les feuilles de temps et les congés des employés.
Compétences :
- Excellente maîtrise du français et de l’ anglais à l’oral comme à l’écrit.
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
- Expérience en facturation (un atout).
- Autonomie et débrouillardise.
- Maîtrise de la Suite Office et Powerpoint, et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.
Comme ce poste requiert de fréquentes interactions avec des fournisseurs internationaux, l’anglais est nécessaire et sera utilisé quotidiennement à un niveau avancé.
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