Gestionnaire administratif(ve)

Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources ! Vous êtes une personne qui adore tout faire et garder tout le monde sur le bon chemin ? Vous vibrez lorsque vous pouvez jongler entre la gestion administrative, la coordination d’événements, un brin de gestion immobilière et une tonne de projets ? Ce poste est pour vous ! À Pointe-Claire, vous rejoindrez un organisme à mission sociale qui transforme des vies concrètement. Vous bénéficierez d’un mode de travail hybride, d’une gamme complète d’avantages et d’un environnement où il est impossible de s’ennuyer. Si vous recherchez un rôle vibrant, stimulant et porteur de sens, lancez-vous !

Les tâches

• Rédiger et mettre en forme divers documents (correspondance, comptes rendus, rapports).
• Préparer les ordres du jour, organiser les réunions du conseil d’administration et des comités, et assurer le suivi administratif.
• Maintenir et structurer les systèmes de classement et d’archivage.
• Superviser la facturation, les dépôts (chèques et espèces), et le traitement du courrier.
• Compiler et analyser les statistiques liées aux activités de l’organisme.
• Préparer les demandes de financement et explorer de nouvelles sources (subventions, appels de projets).
• Participer à la reddition de comptes et au suivi des ententes de financement.
• Gérer les immeubles et offrir un soutien opérationnel et technique (informatique, internet, téléphonie) pour les bâtiments de l’organisme.
• Organiser et planifier des projets ponctuels et des activités de levée de fonds en collaboration avec la direction générale.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouvelles personnes embauchées, incluant la gestion des accès informatiques et des avantages sociaux.
• Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des politiques et processus en administration et en ressources humaines.
• Représenter l’organisme auprès des partenaires et de la communauté.
• Effectuer toute autre tâche demandée par la direction générale.
• Prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Nous avons hâte de vous rencontrer !
• L’usage du masculin a été utilisé entre parenthèses afin d’alléger la lecture.

Avantages

Exigences du poste

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