Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur (trice) de l'administration logistique pour notre secteur Industrie et eau. Le titulaire de ce poste assurera le soutien des activités administratives pour le terminal de Québec.
Il s'agit d'un poste permanent basé à notre usine de Varennes, au Québec.
Dans ce rôle, vous serez responsable de :
- Soutien administratif à l'équipe logistique
- Assister et coordonner les documents de conformité
- Saisie des données de la paie des chauffeurs
- PGI, numérisation, classement et suivi dans SAP
- Tenir à jour les dossiers de maintenance des conducteurs et de la flotte
- Coordonner avec les différents partenaires les contrats de location de véhicules, l'immatriculation, les taxes sur les carburants et les autorisations de transport.
- Communiquer toutes les informations pertinentes aux départements concernés
- Gérer les cartes de carburant, les cartes de crédit, les transpondeurs et les dossiers cellulaires.
- Toutes les autres tâches administratives à l'appui du groupe logistique NA.
Ce que vous apporterez à l'équipe :
Expérience en logistique ou autre expérience équivalenteConnaissance pratique de la suite Microsoft OfficeUne connaissance pratique de SAP est un atoutSolides compétences en matière de communication, d'organisation et de gestion des stocks.Souci du détailCapacité à travailler de manière indépendanteLe bilinguisme est une exigence (français / anglais)Ce que vous pouvez attendre de nous :
Un salaire et un programme d'avantages sociaux compétitifsPossibilités de primes d'encouragement pour tous les employésPossibilités de croissance et de développementUn environnement collaboratif où votre contribution peut aider à façonner le fonctionnement et l'amélioration de notre équipeFlexibilité dans l'organisation de votre travail entre le bureau et le travail à distance, dans une culture de travail hybride.Prêt à créer mieux chaque jour ? Rejoignez Kemira !
We are now looking for a Coordinator, Logistics Administration for our Industry and Water segment. This position will provide the support of administrative activities for the Quebec terminal.
This is a permanent position and is based out of our Varennes, Quebec manufacturing plant.
In this role you will be responsible for :
Adminstrative support for the logistics teamAssist and coordinate with compliance documentsData entry of driver payrollPGI, scan, filing and follow-up in SAPMaintain driver / fleet maintenance filesCoordinate with various partners, vehicle lease agreements / registration / fuel taxes / transport permitsCommunicate all relevant information to appropriate departmentsMaintain fuel cards / credit cards / transponders and cellular recordsAll other adminitrative tasks in support of the NA logistics group.What you’ll bring to the team :
Experience in logistics or other equivalent experienceWorking knowledge of Microsoft Office suiteWorking knowedge of SAP is an assetStrong communication skills; strong organizational skills; and inventory management skillsDetail orientatedAbility to work independentlyBilingualism is a requirement (French / English)What you can expect from us :
Competitive pay & benefits programIncentive bonus opportunitiesOpportunities for growth and developmentCollaborative environment where your input can help shape how our team operates and improvesFlexibility to organize your work between office and remote, in a hybrid work cultureReady to create better every day? Join Kemira!
