Coordinateur(trice) Logistique admin

Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur (trice) de l'administration logistique pour notre secteur Industrie et eau.

Le titulaire de ce poste assurera le soutien des activités administratives pour le terminal de Québec.

Il s'agit d'un poste permanent basé à notre usine de Varennes, au Québec.

Dans ce rôle, vous serez responsable de :

• Soutien administratif à l'équipe logistique
• Assister et coordonner les documents de conformité
• Saisie des données de la paie des chauffeurs
• PGI, numérisation, classement et suivi dans SAP
• Tenir à jour les dossiers de maintenance des conducteurs et de la flotte
• Coordonner avec les différents partenaires les contrats de location de véhicules, l'immatriculation, les taxes sur les carburants et les autorisations de transport.
• Communiquer toutes les informations pertinentes aux départements concernés
• Gérer les cartes de carburant, les cartes de crédit, les transpondeurs et les dossiers cellulaires.
• Toutes les autres tâches administratives à l'appui du groupe logistique NA.

Ce que vous apporterez à l'équipe :

• Expérience en logistique ou autre expérience équivalente
• Connaissance pratique de la suite Microsoft Office
• Une connaissance pratique de SAP est un atout
• Solides compétences en matière de communication, d'organisation et de gestion des stocks.
• Souci du détail
• Capacité à travailler de manière indépendante
• Le bilinguisme est une exigence (français / anglais)

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Un salaire et un programme d'avantages sociaux compétitifs
• Possibilités de primes d'encouragement pour tous les employés
• Possibilités de croissance et de développement
• Un environnement collaboratif où votre contribution peut aider à façonner le fonctionnement et l'amélioration de notre équipe
• Flexibilité dans l'organisation de votre travail entre le bureau et le travail à distance, dans une culture de travail hybride.

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We are now looking for a Coordinator, Logistics Administration for our Industry and Water segment. This position will provide the support of administrative activities for the Quebec terminal.

This is a permanent position and is based out of our Varennes, Quebec manufacturing plant.

In this role you will be responsible for :

• Adminstrative support for the logistics team
• Assist and coordinate with compliance documents
• Data entry of driver payroll
• PGI, scan, filing and follow-up in SAP
• Maintain driver / fleet maintenance files
• Coordinate with various partners, vehicle lease agreements / registration / fuel taxes / transport permits
• Communicate all relevant information to appropriate departments
• Maintain fuel cards / credit cards / transponders and cellular records
• All other adminitrative tasks in support of the NA logistics group.

What you’ll bring to the team :

• Experience in logistics or other equivalent experience
• Working knowledge of Microsoft Office suite
• Working knowedge of SAP is an asset
• Strong communication skills; strong organizational skills; and inventory management skills
• Detail orientated
• Ability to work independently
• Bilingualism is a requirement (French / English)

What you can expect from us :

• Competitive pay & benefits program
• Incentive bonus opportunities
• Opportunities for growth and development
• Collaborative environment where your input can help shape how our team operates and improves
• Flexibility to organize your work between office and remote, in a hybrid work culture

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