Coordonateur Logistique Transport / Transportation Logistics Coordinator

Coordonateur Logistique Transport / Transportation Logistics Coordinator

Notre client, un fournisseur de services logistiques en Amérique du Nord dont la mission est d’offrir des solutions de transport et d’expédition sur mesure, est en pleine expansion et recherche la personne idéale pour rejoindre son équipe de transport et contribuer au succès continu de ses opérations.

Relevant du directeur, le / la Coordonnateur(trice) logistique transport sera responsable de la coordination des expéditions entrantes et sortantes de notre entrepôt de Montréal, en appui à notre équipe de ventes en forte croissance, tout en assurant une exécution irréprochable des opérations de transport. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes d’expédition — locales, transfrontalières (États-Unis) et internationales — tout en maintenant d’excellentes relations avec les clients et les transporteurs.

Our client, a third party logistics provider in North America with a mission to provide customized freight transport and shipping solutions, is expanding and needs the right person to join its transportation team and contribute to the ongoing success of its operation.

Reporting to the director, the Transportation Logistics Coordinator will be responsible for coordinating inbound and outbound shipments from the Montreal warehouse, supporting our fast-growing sales team, and ensuring flawless execution of freight operations. You’ll play a critical role in managing daily shipment activities—domestic, cross-border (U.S.), and international—while maintaining strong relationships with customers and carriers.

Responsibilities & Qualifications

• Responsable de la coordination des expéditions entrantes et sortantes de notre entrepôt de Montréal
• Une expérience avec les plateformes de réservation de transport (Load Boards) et la réservation de cargaisons est un atout
• Apparier efficacement les chargements disponibles avec les options de transporteurs appropriées
• Créer et suivre les expéditions (FTL et LTL) dans le Système de gestion du transport (TMS) de l’entreprise
• Gérer les activités quotidiennes d’expédition et résoudre les problèmes afin d’assurer la ponctualité des ramassages et des livraisons
• Négocier les tarifs avec les transporteurs
• Communiquer régulièrement avec les clients afin de bâtir des partenariats solides et durables
• Négocier les prix et préparer des soumissions pour les clients
• Optimiser la couverture de courtage en développant et en maintenant d’excellentes relations avec les clients et les fournisseurs
• Effectuer la saisie de données dans les logiciels et systèmes de transport
• Traiter et finaliser les confirmations de chargement pour la facturation et l’entrée de commandes
• Gérer la documentation douanière
• Informer les clients de manière proactive afin de garantir la livraison des expéditions dans les délais prévus
• Identifier les problèmes de façon proactive et élaborer des solutions créatives et efficaces
• Offrir un soutien après les heures de bureau, au besoin
• Responsible for coordinating inbounds / outbounds from the Montreal warehouse
• Load Board Experience and previously booking loads is preferred
• Efficiently match available freight loads with available carrier options
• Build and track freight loads (FTL and LTL) in the Company’s Transportation Management System (TMS)
• Manage daily shipment activities, resolving issues to ensure pickup and delivery is on time
• Negotiate with carriers on rates
• Communicate regularly with customers to build long-term, trusted partnerships.
• Negotiate pricing and prepare quotes for clients
• Maximize brokerage coverage by developing and maintaining excellent relationships with clients and suppliers
• Data entry into transportation software & systems
• Processes and closes load confirmations for invoicing and order entry
• Administers customs paperwork
• Update customers in a timely manner to ensure loads are delivered on time
• Identify problems proactively and develop creative and efficient solutions
• Provides after-hours assistance as required

Benefits

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