Document Controller

Nous recherchons un(e) gestionnaire de documents rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos équipes dingénierie et de gestion de projet. La personne retenue contribuera à la gestion de la documentation projet au soutien des flux de travail internes et à la tenue de registres précis tout au long du cycle de vie du projet. Une formation et un accompagnement seront assurés pour une intégration réussie à nos processus et systèmes.

• Gestion des documents entrants et sortants  : s oumissions transmissions révisions et approbations.
• Contrôle de la conformité des documents aux standards du projet à la nomenclature des documents et aux exigences de qualité internes.
• Tenue à jour des registres et métadonnées des documents.
• Coordination des revues de documents et des flux dapprobation avec les équipes internes et externes.
• Gestion des versions des documents et diffusion des seules versions approuvées.
• Téléchargement classement et archivage des documents dans le système de gestion documentaire (GED).
• Accompagnement des chefs de projet des ingénieurs et des parties prenantes dans lutilisation de la GED avec formation si nécessaire.
• Suivi des échéances de documentation et soutien à la soumission des documents dans les délais.
• Production de rapports simples sur létat davancement des documents et les actions en cours.
• Traiter les informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme.

We are looking for a highly organized and detail-oriented Document Controller to support our engineering and project teams . The successful candidate will help manage project documentation support internal workflows and maintain accurate records throughout the project lifecycle . Training and guidance will be provided to ensure a smooth integration into our processes and systems.

Qualifications :

Informations complémentaires :

Egis Canada est un employeur qui offre des opportunités égales et qui propose un salaire et des avantages compétitifs à ceux qui possèdent les compétences nécessaires pour répondre aux besoins de nos clients.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Ce poste est éligible à une prime de recommandation dans le cadre du programme de recommandation. Si vous avez été recommandé veuillez indiquer le nom de lemployé qui vous a recommandé au moment de votre candidature.

Egis Canada is an equal opportunities employer offering a competitive salary and benefits to those with the skills suited to the needs of our clients.

We welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

This role is eligible for a referral bonus in line with the Referral Program.  If you have been referred please provide the name of the employee who has referred you at the time of your application.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Information Management,Adobe Acrobat,Continuous Improvement,Records Management,Assembly Experience,User Acceptance Testing,Project Engineering,Sharepoint,Filing,Document Management Systems,Mentoring,Document Management

Experience : years

Vacancy : 1