Analyste daffaires Gestion de projet et dveloppement des programmes de subvention

Salary: 34.81 $ / heure

Titre du poste : Analyste daffaires Gestion de projet et dveloppement des programmes de subvention
Suprieur hirarchique : Directrice gnrale
Collgues directs : Gestionnaire des btiments et des oprations ; Gestionnaire du dveloppement philanthropique ; Contrleur financier ; Gestionnaire des ressources humaines ; Gestionnaires des communications

Collaboration : Gestionnaire des btiments et des oprations ; Gestionnaire du dveloppement philanthropique ; Conseillre en dveloppement philanthropique ; Gestionnaire en communication
Type demploi : Temps plein, permanent (35 heures par semaines)
Horaire : Lundi au vendredi de 9h00 16h00 ( le travail en soire ou en fin de semaine est parfois requis afin de pouvoir participer des vnements.

Priode de probation : 3 mois

Emplacement : Bureaux administratifs de PAQ, 338 rue Saint-Antoine Est, Montral, QC, H2Y 1A3, Suite #402

Le ou la candidate doit pouvoir se dplacer sur tous les sites de PAQ selon les besoins de lorganisation et selon les projets mens.

• PAQ1 :169, rue de la Gauchetire Est
• Transition de Bullion :1065, rue de Bullion
• PAQ2 : 2060 rue, Saint-Dominique
• La Maison Akhw:tsir | MAP : 1019, rue Saint Hubert
• La Maison Annagiarvik - 3702, rue Sainte Famille
• Dautres sites ouvriront au fil du temps. La personne doit pouvoir se dplacer galement vers nos autres sites venir.

Salaires et avantages sociaux :

• Salaire : 34.81 $ / heure ;
• Lhoraire rgulier sera du lundi au vendredi de 9h00 a 16h00. Travail occasionnel en soire lors dvnements de rseautage ;
• Le poste de travail est base a nos bureaux administratifs situs au 338, rue Saint-Antoine E, suite 402 (a proximit du mtro Champ de Mars);
• Assurances collectives payes 100% par lemployeur (aprs 3 mois) + service de tlmdecine ;
• 3 semaines de vacances payes par an ;
• 10 jours de maladie pays par an ;
• Cellulaire et ordinateurs corporatifs;
• Rgime de sons dentaires;
• Rgime de soins de sant;
• Protection pour services paramdicaux;.
  

Mission de lorganisation :

PAQ existe pour offrir un continuum de milieux de vie et de ressources aux personnes des Premires Nations, Inuit et Mtis Tioti:ke / Montral, qui sont en situation ditinrance ou risque de ltre. Elle le fait travers des approches ancres dans les valeurs et traditions autochtones, et en favorisant un environnement culturellement scurisant.

Notre organisation clbre cette anne ses 21 ans doprations et continue de diversifier ses champs dactivit afin de rpondre au mieux cette crise quest litinrance en milieu urbain.

Sommaire du rle et des responsabilits :

Dans une perspective de croissance continue, PAQ souhaite dvelopper de nouveaux projets fort impact social (ex. : centres de traitement des dpendances, programmes de transition, projets communautaires, logements culturels adapts). Lanalyste daffaires est responsable de concevoir, planifier et mettre en uvre ces projets en assurant leur viabilit organisationnelle, oprationnelle et financire, en allant chercher le financement ncessaire leur ralisation.

Le ou la titulaire du poste agit la fois comme gestionnaire de projet et pilier du dveloppement philanthropique li chacun des projets. Il ou elle devra dmontrer une connaissance approfondie des ralits autochtones et du fonctionnement des OBNL.

VOLET 1 Analyse stratgique et tude de faisabilit (benchmark) :

• Mener une tude comparative et stratgique sur les centres de traitement des dpendances existants, autochtones et non autochtones, au Qubec et dans dautres provinces canadiennes, afin didentifier les modles les plus adapts au contexte urbain et aux ralits autochtones ;
• Identifier les meilleures pratiques en matire de services de dsintoxication, dintervention clinique, de soins culturellement scurisants, dapproches communautaires et de modles de gestion adapts aux milieux autochtones ;
• Planifier et effectuer des visites exploratoires dans des tablissements cls, afin dobserver les pratiques terrain, rencontrer des quipes de direction, recueillir des retours dexprience et tablir des relations professionnelles utiles pour le futur projet ;
• Rencontrer des intervenants spcialiss, gestionnaires dorganismes, acteurs institutionnels et partenaires communautaires pour recueillir des informations stratgiques, construire une veille sectorielle, et renforcer les liens de collaboration ;
• Consulter directement les communauts autochtones concernes, dans une approche respectueuse et participative, afin de garantir que les solutions envisages rpondent aux besoins rels des personnes que PAQ souhaite servir ;
• Raliser une valuation rigoureuse de faisabilit du projet envisag en tenant compte des ralits internes de PAQ (ressources humaines disponibles, capacit financire, contraintes logistiques, enjeux de prennit) ;
• Contribuer activement la conception initiale du projet, incluant :
  • Les lignes directrices du programme dintervention,
  • Les services offrir,
  • Les rfrents culturels et communautaires,
  • Les modalits cliniques,
  • La planification prliminaire des activits,
  • Les objectifs de changement social viss ;
• Documenter lensemble de lanalyse dans un rapport professionnel, incluant recommandations, scnarios dimplantation, estimations prliminaires et pistes de financement, puis prsenter les rsultats la direction gnrale.

VOLET 2 Dveloppement et gestion de projets :

• Planifier, structurer et encadrer toutes les phases de dveloppement dun nouveau projet (ex. : ouverture dun centre de traitement des dpendances), en sassurant de sa cohrence avec la mission, les ressources et les capacits de PAQ ;
• Collaborer troitement avec la direction gnrale, les responsables internes et les parties prenantes externes (communauts autochtones, institutions publiques, partenaires communautaires) afin de dfinir les orientations stratgiques, les chanciers et les objectifs de chaque projet ;
• Coordonner lensemble des aspects logistiques du projet, incluant laccessibilit culturelle, les ressources matrielles, les besoins en infrastructure et limplantation progressive des services ;
• Assurer une gestion rigoureuse du budget de dveloppement, compiler les dpenses, faire les suivis requis, proposer des ajustements budgtaires au besoin, en collaboration avec le service des finances ;
• Grer les appels doffres, les soumissions, les ententes contractuelles et les relations avec les prestataires externes, en sassurant que chaque engagement soit conforme aux principes de transparence, de respect des dlais et de cohrence culturelle ;
• Maintenir des communications stratgiques continues avec les partenaires de projet, les bailleurs de fonds, les collaborateurs techniques et les membres de la communaut, dans une approche collaborative, transparente et respectueuse des ralits autochtones ;
• Produire des comptes rendus, rapports dtape et documents de suivi destination de la direction gnrale, des partenaires financiers et des membres dcisionnels, pour assurer la reddition de comptes et la circulation fluide de linformation ;
• Soutenir lorganisation et la logistique des activits de consultation, de lancement ou de promotion du projet, notamment avec les communauts autochtones, les bailleurs de fonds et les acteurs du rseau de la sant, des services sociaux ou du communautaire ;
• Organiser et tenir jour lensemble des documents administratifs lis au projet, incluant les plans de travail, les rapports narratifs et financiers, les contrats, les ententes, et les documents de reddition de comptes.

VOLET 3 Dveloppement philanthropique et financement de projet

• Participer activement la cration et la mise en uvre dune stratgie philanthropique sur mesure pour chaque projet dvelopp, en troite collaboration avec la direction gnrale et le service philanthropique de PAQ ;
• Identifier, prospecter et mobiliser des bailleurs de fonds institutionnels, corporatifs, communautaires et individuels, en utilisant des approches de communication adaptes, bases sur les valeurs et limpact social du projet ;
• Dvelopper et mettre en uvre des stratgies de sollicitation cibles afin dlargir la base de donateurs mensuels, de donateurs majeurs et de partenaires rcurrents, en lien direct avec les objectifs de financement du projet ;
• Organiser des rencontres personnalises, des visites de site, et des activits de visibilit destines aux bailleurs de fonds potentiels, afin de prsenter la porte et les bnfices communautaires du projet ;
• Rdiger des documents professionnels de prsentation du projet, incluant les propositions de financement, lettres personnalises, argumentaires, demandes de subvention, et tout matriel de soutien ;
• Grer le processus complet de rdaction, de dpt et de suivi des demandes de subvention, en assurant le respect des exigences administratives, des chanciers et des obligations de reddition de comptes, en collaboration avec le service des finances ;
• Assurer une relation de qualit et un suivi personnalis avec chaque donateur ou partenaire financier, incluant remerciements, reconnaissance, mise en valeur, fidlisation, en cohrence avec les pratiques thiques et culturelles de PAQ ;
• Maintenir et exploiter de faon stratgique la base de donnes CRM, en assurant lactualisation des fiches donateurs, le suivi des engagements, la segmentation stratgique et la production de rapports de performance.

Valeurs attendues et attributs pour occuper ces fonctions :

La personne titulaire du poste incarne les valeurs fondamentales de PAQ et dmontre un ensemble de qualits humaines, professionnelles et relationnelles essentielles la russite des projets fort impact social, dans un environnement communautaire autochtone. Elle doit notamment :

• Faire preuve dune excellente gestion du temps et des priorits, en tant capable de piloter plusieurs projets simultanment avec rigueur, efficacit et rsilience, mme dans des dlais serrs ou des environnements changeants ;
• Adopter une mthode de travail structure, combinant sens de lorganisation, souci du dtail, rigueur administrative et capacit tenir des suivis documents et professionnels ;
• Possder un forte capacit danalyse, de synthse et de pense critique, indispensable pour valuer la faisabilit, la pertinence et les retombes sociales des projets ;
• tre laise dans les communications interpersonnelles, capable de vulgariser les enjeux complexes, de ngocier avec assurance et de btir des relations durables avec des partenaires issus de milieux varis (communautaires, institutionnels, philanthropiques, autochtones, etc.) ;
• Dmontrer une grande facilit crer du lien, rseauter et mobiliser des personnes et des allis autour dun projet collectif ;
• tre sensible la ralit du travail dquipe, faire preuve dempathie envers les collgues et comprendre les dynamiques propres au fonctionnement dun OBNL autochtone en milieu urbain ;
• Allier persuasion professionnelle, diplomatie et sens politique, pour naviguer avec respect et intgrit dans des contextes multiculturels et multi sectoriels ;
• Matriser le franais, tant loral qu lcrit, afin de reprsenter lorganisation avec aisance dans des contextes bilingues, incluant des communications officielles et institutionnelles ;
• Agir avec autonomie, initiative et esprit de collaboration, en adoptant une posture proactive, oriente vers la recherche de solutions concrtes et adaptes au terrain ;
• Faire preuve dun esprit cratif, capable dinnover dans la conception et la mise en uvre de projets sociaux, de financement ou de mobilisation ;
• Entretenir une attitude positive, dynamique et mobilisatrice, indispensable pour soutenir des projets complexes dans des milieux parfois marqus par la vulnrabilit et la prcarit ;
• Sadapter avec souplesse aux imprvus, en ajustant les priorits ou les approches selon lvolution des besoins, du contexte ou des ressources disponibles.

Exigences acadmiques et qualifications :

Pour occuper cette fonction stratgique, la personne candidate devra dmontrer un profil solide et polyvalent combinant gestion de projet, dveloppement philanthropique et comprhension des ralits autochtones :

• Diplme universitaire de premier cycle en gestion de projet, administration, dveloppement organisationnel, affaires publiques, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent, un diplme de deuxime cycle est un grand atout ;
• Exprience professionnelle de six mois dans un organisme but non lucratif (OBNL), idalement en lien avec des projets sociaux, communautaires ou de sant ;
• Exprience directe de 1 an dans un rle de coordination de projets incluant la planification, le suivi oprationnel, la gestion budgtaire et la reddition de comptes, dans un contexte collaboratif et pluridisciplinaire ;
• Exprience concrte de six mois en dveloppement philanthropique, incluant la rdaction de demandes de subvention, la recherche de bailleurs de fonds, la gestion de relations donateurs et lutilisation dun CRM (ou systme quivalent) pour le suivi ;
• Exprience professionnelle au sein dune organisation autochtone de six (6) mois, ou en partenariat direct avec des communauts autochtones, dmontrant une connaissance vcue des dynamiques interculturelles et des approches respectueuses ;
• Bonne comprhension des ralits autochtones en milieu urbain, notamment les enjeux ditinrance, de dpendance, de justice sociale, de soins culturellement scurisants et dautodtermination ;
• Matrise du franais, loral comme lcrit, afin de communiquer avec des interlocuteurs varis (communautaires, institutionnels, bailleurs de fonds) et rdiger des documents professionnels ;
• Matrise des outils bureautiques et numriques, incluant Excel, la suite Office, des outils de gestion de projets (ex. : Asana, Trello, Monday, Notion) et des plateformes de gestion philanthropique (CRM donateurs, Google Workspace, etc.).

Qualits et aptitudes :

• Excellente capacit danalyse, de synthse et de rdaction
• Autonomie, initiative et sens de lorganisation
• Diplomatie, esprit collaboratif et coute interculturelle
• Crativit, capacit innover dans des contextes complexes
• Sensibilit aux principes de rconciliation, d'autodtermination et de justice sociale

*Seules les personnes dont la candidature rpond aux exigences seront contactes.

**Les candidat.e.s autochtones sont fortement encourag.e.s postuler.