Adjoint administratif / adjointe administrative

Description de l'entreprise

Kannegiesser Canada est une filiale de la compagnie HERBERT KANNEGIESSER GmbH de l'Allemagne; manufacturier d'équipement de blanchisserie industrielle et institutionnelle.

H. Kannegiesser GmbH est le leader mondial dans l'automatisation de buanderie en tout genre.  De plus le développement durable est une de nos priorités dans nos actions mais aussi dans le support qu'on donne à nos clients.

Ces équipements, sont vendus par Kannegiesser Canada Inc. et nous assurons l'installation et le service après-vente.

Notre équipe dynamique est composée de personnes expérimentées.

Nous sommes situés dans les Laurentides et nous supportons tous nos clients d'un bout à l'autre du Canada.

Description de l’offre d’emploi

(Emploi ouvert à tous)

Sous l’autorité du PDG de Kannegiesser Canada Inc. (KaCan) et gérance générale des entreprises affiliées, le titulaire du poste assiste l’équipe de gestion dans la coordination de toutes les activités et projets de KaCan; mène des recherches, compile des données et assure le suivi sur les projets, fait de recommandations, établit des rapports et mémoires; agit comme agent de liaison pour les gestionnaires, les employés, les ministères, les clients et les fournisseurs. Coordonne les priorités et le flux de travail pour les domaines de compétence, remplit d’autres fonctions administratives et de secrétariat tel que requis par le PDG de KaCan.

LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Supporte ventes canadiennes (Kamel) avec un suivi avec les clients, préparation des AO, transfert les propositions formelles ou budgétaires aux clients

mène des recherches, compile des données et assure le suivi sur les projets, formule des recommandations, prépare des rapports et mémoires ; assure la liaison pour les gestionnaires, les employés, les départements, les clients et les fournisseurs. Coordonne les priorités et le flux de travail pour les domaines de compétence, remplit des fonctions administratives et de secrétariat comme requis par le PDG de KaCan. Coordonne les demandes matérielles des autres entreprises affiliées.

supporte la comptabilité avec la préparation des commandes, assure suivi des comptes à recevoir ainsi que le suivi des remises des taxes de ventes.

coordonne horaires et remplacements de personnel avec d’autres gestionnaires. Traite les payes des employés, rapports de fin de période, transfert de la demande de fonds et autres bureaux des fonctions connexes

surveille la sortie entre les projets et les appels de service

Pré-requis de base :

• Connaissance avancé des logiciels de Microsoft « Office »
• Connaissance du français et de l’anglais sont nécessaires
• Connaissance du logiciel SAP - un atout important
• Connaissance de l’allemand - un atout

Le salaire peut être négociable selon les connaissances.

Langues

Formations

Expérience3 à 5 ans

Compétences