Adjoint(e) administratif(ve) - Laval

• Assister dans la gestion de l’agenda de l’associé (prise de rdvs, réservation de salles, invitations à des rencontres clients, suivis avec les participants, coordination de la logistique des réunions, etc.);
• Effectuer la gestion des courriels provenant de l’externe ainsi que des messages laissés dans la boîte vocale de l’associé;
• Compléter les comptes de dépenses de l’associé;
• Effectuer la saisie, la vérification et l’intégration de la facturation pour l’associé tout en assurant les suivis nécessaires avec ce dernier;
• Communiquer au quotidien (téléphone et courriel) avec les partenaires, les collaborateurs et les clients et faire les suivis nécessaires;
• Assurer le respect des échéances de diverses tâches;
• Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement et envoi);
• Planifier et coordonner l’envoi de cadeaux aux clients et participer à la coordination d’événements spéciaux;
• Réviser, rédiger et faire la mise en page de différents documents (lettres mandats, mémorandums et autres);
• Créer de dossiers clients et dépôt de documents pour signature via le portail interne;
• Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
• Suivis divers avec les clients et des factures impayées;
• Participer à la saison T1/T3 selon les besoins;
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint;
• Répondre aux divers besoins des membres des départements;
• Tâches administratives diverses : ouverture de dossiers et de fiches clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception selon les besoins, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(e)s administratif(ves), etc.
• DEC en secrétariat ou études pertinentes;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans un cabinet (un atout certain);
• Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
• Très bonnes habiletés avec la technologie et l’apprentissage de nouveaux logiciels;
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit);
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;
• Joueur(se) d’équipe dévoué(e), volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation, autonomie et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
• Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.

En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :

• un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, 6 mois par année;
• une allocation dépense bien-être;
• des congés d’études payés;
• des primes références clients et talents;
• remboursement des frais de scolarité en cours;
• un horaire de travail flexible;
• des assurances collectives complètes;
• un code vestimentaire souple;
• un programme de reconnaissance;
• un environnement technologique;
• des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents;
• et une panoplie de formations pour vous aider à progresser…!