Talent.com
Chef.fe des services administratifs
Chef.fe des services administratifsPlace aux Jeunes • Cowansville, Estrie, CA
Chef.fe des services administratifs

Chef.fe des services administratifs

Place aux Jeunes • Cowansville, Estrie, CA
Il y a 12 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Permanent
Description de poste

« Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie »

La stabilité d’emploi vous intéresse ? Vous cherchez un emploi à la hauteur de vos compétences ? Le Groupe Excelsoins gère des résidences privées pour personnes âgées en perte d'autonomie sur l’île de Montréal, la Montérégie et l'Estrie. Nous recherchons un(e) Chef(fe) des Services Administratifs pour notre résidence de Cowansville. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, pour un quart de jour de 08h00 à 16h00, 40 heures par semaine.

Responsabilités principales

Gestion administrative :

  • Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système.
  • Produire la facturation.
  • Elaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires.
  • Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque.
  • Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins.
  • Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation.
  • Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements.
  • Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles.
  • Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle.

Gestion du temps du personnel :

  • Superviser l’agent administratif aux horaires.
  • Assurer la production d’horaires pour le personnel et l’application des règles de gestion de la disponibilité.
  • Assurer le suivi des demandes de congés et des vacances et procéder à leur autorisation.
  • Collaborer au traitement de la paie et assurer l’application des différentes primes.
  • Indiquer par des notes de paie toutes les exceptions identifiées.
  • Assurer l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers d’employés, et assurer les différentes communications avec le service de paie et des ressources humaines.
  • Réception :

  • Superviser le travail du personnel à la réception.
  • Assurer la formation du nouveau personnel.
  • Organiser les horaires de travail.
  • Exigences et conditions

    Exigences :

  • Diplômes : DEC ou DEP en secrétariat, bureautique ou comptabilité (un atout).
  • Expérience : Minimum de 5 ans en gestion de personnel.
  • Entregent, disponible pour les employés, discrétion et respect de la confidentialité.
  • Expérience en gestion de personnel.
  • Sens aigu de l’organisation du travail.
  • Connaissances des logiciels informatiques MS Office (Word, Excel, Outlook) et autres logiciels.
  • Autonomie.
  • Expérience administration (5 ans).
  • Conditions :

  • Repas en résidence à prix réduit.
  • Faire partie d’une équipe dynamique et mobilisée aux valeurs d’excellence, d’empathie et d’expérience véhiculées par Excelsoins.
  • Programme d’intégration à l’équipe et d’orientation à l’emploi agréable.
  • Un milieu professionnel et valorisant qui offre des possibilités de carrière au sein d’Excelsoins.
  • Environnement moderne.
  • 23 $ de l’heure

    Date d'affichage : 16 décembre 2025

    Date limite pour postuler : Aucune date limite

    #J-18808-Ljbffr

    Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Administratif Service • Cowansville, Estrie, CA

    Offres similaires
    Responsable des opérations financières et comptables & assistant.e-trésorier.ère

    Responsable des opérations financières et comptables & assistant.e-trésorier.ère

    Town of Cowansville • Cowansville
    Temps plein
    Responsable des opérations financières et comptables & assistant.Responsable des opérations financières et comptables & assistant. Cowansville, ville centre de la MRC de Brome-Missisquoi, dessert un...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 12 jours • Offre sponsorisée
    Coordonnateur des opérations (MEXIQUE)

    Coordonnateur des opérations (MEXIQUE)

    ECOPAK • Estrie-Ouest (Fulford), QC, ca
    Temps plein
    ECOPAK recrute ! Nous sommes à la recherche dun(e) coordonnateur(trice) des opérations pour notre usine de Juarez (MEXIQUE). Tu souhaites vivre une nouvelle expérience culturell...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 4 jours • Offre sponsorisée
    Chef d'escouade

    Chef d'escouade

    Humania Assurance inc. • Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), ca
    Temps plein
    Sommaire Le chef d’escouade ou la cheffe d’escouade assure la coordination, le leadership et la performance d’une équipe multidisciplinaire évoluant en mode agile et œuvrant sur les différents port...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 5 jours • Offre sponsorisée
    Directeur en incitatifs fiscaux et RS&DE (Technologies de l'information)

    Directeur en incitatifs fiscaux et RS&DE (Technologies de l'information)

    Mallette • Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), ca
    Temps plein
    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.Envie de relev...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 2 jours • Offre sponsorisée
    Superviseur aux caisses

    Superviseur aux caisses

    IGA Extra Famille Patry, Bromont • Bromont, Canada
    Temps plein
    Nombre dheures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps Nous offrons aux emp...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 15 heures • Offre sponsorisée • Nouvelle offre
    Administrateur de systèmes informatiques – DB2 / MQ

    Administrateur de systèmes informatiques – DB2 / MQ

    IBM • Bromont, QC, Canada
    Temps plein
    Nous recherchons un administrateur technique polyvalent pour assurer la gestion, l’optimisation et le support des environnements de bases de données et de messagerie / queuing.Le candidat idéal possè...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a plus de 30 jours • Offre sponsorisée
    Représentant Services Client

    Représentant Services Client

    kdc / one • Knowlton, QC, Canada
    Temps plein
    Chez KDC / ONE, nous sommes des leaders dans la fabrication en sous-traitance et le plus grand fabricant de déodorants en Amérique du Nord. Au cœur de nos valeurs réside l'excellence, ce qui nous moti...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 9 jours • Offre sponsorisée
    Comptable Sénior – Leadership Financier & Budgets

    Comptable Sénior – Leadership Financier & Budgets

    Energy Consulting group • Bromont
    Temps plein
    Une entreprise aéronautique renommée située à Bromont recherche un expert en finance pour coordonner les activités financières et préparer des rapports mensuels. Le candidat idéal a au moins 5 ans d...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 12 jours • Offre sponsorisée
    Attachée ou attaché politique - poste contractuel (4 ans)

    Attachée ou attaché politique - poste contractuel (4 ans)

    Ville de Granby • Granby (Montérégie , CA
    Temporaire
    VOTRE EMPLOI RAYONNANT À LA VILLE DE GRANBY.Attachée ou attaché politique - poste contractuel (4 ans).DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY . Sous l’autorité de la directrice ou du direc...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 2 jours • Offre sponsorisée
    Direction Générale (2) - Résidence Bromont

    Direction Générale (2) - Résidence Bromont

    Résidence Bromont • bromont, qc, ca
    Temps plein +1
    NOUVEL AFFICHAGE et DESCRIPTION DU POSTE DE DG.Directeur(trice) général(e) – Résidence pour aînés à BROMONT.Au cœur du village de Bromont, à moins de 100 mètres du terrain de golf et à 200 mètres d...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 8 jours • Offre sponsorisée
    Directeur(trice), Services de planification fiscale, successorale et de planification de la retraite

    Directeur(trice), Services de planification fiscale, successorale et de planification de la retraite

    Empire Vie • Saint-Nazaire-d'Acton, Quebec, Canada
    Temps plein
    Directeur(trice), Services de planification fiscale, successorale et de planification de la retraite.Lieu : À distance / hybride - n’importe où au Canada. L’Empire Vie est à la recherche d’une directr...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 4 jours • Offre sponsorisée
    Technicien(ne) comptable des comptes recevables

    Technicien(ne) comptable des comptes recevables

    Agrocentre Saint-Hyacinthe inc. • Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), ca
    Temps plein
    Vous êtes passionné(e) par la comptabilité?.Vous cherchez un environnement de travail stimulant où vous pouvez faire la différence ?. Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons u...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 2 jours • Offre sponsorisée
    Chef de Conformité Fournisseurs – Commerce International

    Chef de Conformité Fournisseurs – Commerce International

    BRP • Lac-Brome
    Temps plein
    Une entreprise de véhicules récréatifs au Québec recherche un professionnel en conformité douanière.Ce poste exige des compétences solides dans la direction d'équipe et la gestion de la documentati...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 4 heures • Offre sponsorisée • Nouvelle offre
    Gestionnaire d’équipe outillage (équipe service)

    Gestionnaire d’équipe outillage (équipe service)

    GE Aerospace • Bromont
    Temps plein
    En tant que gestionnaire du secteur de l’outillage, vous devrez : .Assumer la co-gestion de l’équipe en incluant le comité de gestion au cœur des décisions opérationnelles;.Veiller à satisfaire les ...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 12 jours • Offre sponsorisée
    Adjoint Administratif au Directeur des Ventes – Coordination & Impact

    Adjoint Administratif au Directeur des Ventes – Coordination & Impact

    Jhubz by JobsMedia • Roxton Falls
    Temps plein
    Une entreprise en pleine croissance à Roxton Falls recherche un adjoint administratif pour soutenir le directeur des ventes. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communicatio...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 12 jours • Offre sponsorisée
    Représentant des ventes commercial et agricole

    Représentant des ventes commercial et agricole

    Inacre Conseil • Cowansville, QC, Canada
    Temps plein
    Vous aimez le contact humain et avez le sens des affaires ?.Vous souhaitez contribuer à la croissance des entreprises et des producteurs en proposant des solutions adaptées à l...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 22 jours • Offre sponsorisée
    Chef(fe) de quart

    Chef(fe) de quart

    A&W Canada • Saint-Liboire, QC, Canada
    Temps plein +1
    Titre de l'offre : Chef(fe) de quart – Prends les rênes chez A&W - Groupe SNJ!.Salaire : 17,60 $ / h après 6 mois + primes. Type d’emploi : Temps plein ou temps partie...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a plus de 30 jours • Offre sponsorisée
    Développement des affaires

    Développement des affaires

    Industrielle Alliance - Granby • Granby Central, ca
    Temps plein
    IA Groupe financier Agence Granby est à la recherche de Conseillers et Conseillères en sécurité financières.Avez-vous l’une de ces qualités? Vous êtes : • Sociable et bon communicateur • Passionné,...Voir plus
    Dernière mise à jour : il y a 5 jours • Offre sponsorisée