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Administrateur de la paie

Administrateur de la paie

Robert HalfMontréal, QC, CA
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Temps partiel
  • CDI
  • Temporaire
  • Quick Apply
Description de poste

Notre client, un organisme parapublic fondé dans les années 1960 ayant su évoluer et innover pour devenir un acteur incontournable de son secteur, recherche un administrateur de la paie. Avec plus de 250 employés travaillant sous différentes catégories (cadres, temps plein, temps partiel, horaires annuels), l'organisme assure la gestion de 250 paies toutes les deux semaines. Il gère également deux conventions collectives, ce qui enrichit la complexité de l'environnement.

Rejoignez une organisation où l’esprit de famille et des valeurs non élitistes sont au cœur de la culture. Beaucoup d’employés, après leurs départs, reviennent travailler parmi nous  : ce lien fort témoigne de la convivialité qui nous rassemble.

Pionniers dans plusieurs domaines, nous sommes en constante amélioration et évolution. Les projets d’optimisation des processus et de modernisation du bureau font partie des défis exaltants auxquels vous serez invité(e) à contribuer.

Avantages chez nous :

  • Fonds de pension compétitif avec REER / RRSP du secteur public (2 %).
  • Programme d’assurance généreux (médicale, dentaire, invalidité) avec télémédecine offerte dès le premier jour.
  • Bien-être assuré grâce à  : 4 semaines de vacances, 2 semaines pendant les fêtes, banque de congés maladie (dont une partie monnayable).
  • Bel environnement de travail dans des locaux bientôt rénovés avec stationnement inclus.
  • Un horaire flexible de 35 heures par semaine, avec possibilité de télétravail une journée par semaine.
  • Poste syndiqué et ouvert à l’évolution interne à moyen terme.

TÂCHES :

  • Prendre en charge la gestion des données employées, allant de l'intégration des nouveaux collaborateurs à la mise à jour des horaires, la production des paies, et les changements dans les dossiers personnels.
  • Assurer une précision exemplaire dans la collecte, le traitement, et la génération des informations nécessaires à l'administration de la paie (situations de santé au travail, relevés liés à l'emploi, gestion des paiements et annulations, etc.).
  • Garantir le respect des règlements, conventions de travail et orientations de la gestion des ressources humaines.
  • Superviser avec soin toutes les étapes liées à l’élaboration de la paie et maintenir les systèmes associés à jour.
  • Gérer les banques de temps des employés, y compris les congés maladie, vacances, et heures supplémentaires.
  • Effectuer le suivi des programmes d’assurance collective, des ajustements nécessaires, et des démarches associées aux débuts et fins d’emploi.
  • Appliquer minutieusement les politiques et processus pertinents.
  • Répondre aux demandes des employés et gestionnaires concernant leurs informations professionnelles ou les éléments liés à leur rémunération.
  • Produire et mettre à jour des rapports relatifs à l’emploi et la paie (période d’essai, statistiques du personnel).
  • Gérer les déclarations annuelles, assurer l’exactitude des rémunérations de fin d’année, et produire les documents fiscaux nécessaires.
  • No. 1 - Maîitrise du cycle complet de la paie

    No. 2 - Expérience dans le secteur public ou parapublic (un fort atout)

    No. 3 - Excel intermédiaire

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites.Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

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    Administrateur • Montréal, QC, CA