Secrétaire d'école

Description de l'entreprise

La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est.

Description de l’offre d’emploi

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Au niveau de la gestion des écoles :

• Agir en tant que réceptionniste et accueillir la clientèle
• Informer et assister les employés et les visiteurs Gestion pédagogique
• Logiciel GPI

Paie

• Gestion de la suppléance (surplus & remplacements)
• Contrôle et suivi des absences (rapport et saisie)
• Traitement de la paie (rapport et saisie)

Finances

• Facturation et encaissement des effets scolaires (logiciel GPI)

Matériel scolaire et transport

• Transports (réservation, réquisition et gestion des billets de mauvaise conduite)
• Valise d’urgence

Doit avoir une bonne maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit). ESSB est une Commission scolaire anglophone.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience2 à 3 ans