Administrateur de bureau.

À propos de cette occasion

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) de production organisé(e) et proactif(ve) pour supporter le bon fonctionnement de notre usine d'embouteillage.

Vous serez responsable de la gestion des horaires, de la planification des effectifs, du soutien à la paie et de la validation de la formation des employés.

Responsabilités

• Aider à l’intégration et à la formation du nouveau personnel selon les directives de la direction.
• Créer et gérer les horaires de travail du personnel de production et d'entrepôt. Suivre et gérer les demandes de vacances, les congés de maladie et les absences imprévues pour assurer une couverture de production continue.
• Soutenir la formation et l’intégration des nouveaux embauchés ou des travailleurs temporaires.
• Tenir des registres précis et à jour de la formation opérationnelle des employés.
• Soutenir le traitement de la paie en enregistrant et en vérifiant avec précision les heures des employés, les différentiels de quart, les heures supplémentaires et les présences.
• Faire le suivi des appels de maladie, mettre à jour la liste des employés temporaires mobile et obtenir des remplacements d’heures supplémentaires selon les besoins, en fonction de l’ancienneté et des compétences des employés.
• Participer à la mise à jour des procédures d’opérations normalisées.
• Fournir un soutien administratif aux directeurs et aux superviseurs, au besoin (comité d’engagement & évènements, commandes, etc).

Compétences

• Certificat ou diplôme en administration ou en gestion des affaires (ou équivalent)
• Au moins 1 année d’expérience professionnelle pertinente
• Solides compétences informatiques, y compris une expérience de SAP et des programmes Microsoft Office (Excel et PowerPoint, Outlook, Word)
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe en conservant une attitude positive
• Capacité à gérer plusieurs projets et à respecter les échéances

À propos de nous : Nous sommes une entreprise fièrement canadienne et indépendante; nous sommes Coke Canada!

La Compagnie d’embouteillage Coca-Cola Canada Limitée est la plus importante entreprise d’embouteillage au Canada. Nous sommes une entreprise indépendante qui compte plus de 5 800 employés et dispose d’un réseau de plus de 50 centres de ventes et de distribution, ainsi que de cinq usines de fabrication, à l’échelle du pays.