Adjoint administratif - comptes payables/recevables

Description

LATESYS, le portail ingénierie et service du groupe ADF, accompagne ses clients des secteurs Aéronautique, Spatial, Défense, Industrie & Transport, Energies renouvelables dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux.

LATESYS a fondé son développement sur une culture entreprenariale, des valeurs humaines fortes (esprit d'équipe, transparence, respect, autonomie et responsabilisation) et une double stratégie de proximité clients et diversification.

LATESYS Canada existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.

Acteur majeur au service des industriels (3900 salariés, 14 pays, 4 continents), le Groupe ADF développe des solutions intégrées pour concevoir, réaliser et maintenir les moyens de production ou d’essais de grands donneurs d’ordre industriels.

Nous avons bâti notre crédo sur l’amélioration des performances, l’engagement en équipe et l’innovation.

Les femmes et les hommes de notre entreprise, nos équipes, travaillent chaque jour avec le souci de répondre aux défis environnementaux, humains, économiques et industriels que soulèvent les attentes d’un monde qui change.

Mission

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale y compris dans les domaines des finances.

Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France;

la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.

Emploi à temps partiel entre 28 et 32 heures / semaine (horaires de jour en semaine, rythme fixe à déterminer)

Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :

Réceptionner les appels, les orienter au besoin et prendre les messages

Effectuer les réservations d’hôtel, locations de voiture, achats de billets d’avion

Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis

Organiser et classer des dossiers

Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités

Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale

Dans le domaine finances le responsable du poste a pour rôle de :

Suivre la finance clients : Facturation, relances clients et recouvrement

Suivre la finance fournisseurs, prendre en charge les suivi des paiements et assurer des échanges professionnels avec les fournisseurs

Suivre et comptabiliser des notes de frais

Administrer les ventes (Suivi interne commande, facturation, jusqu’à clôture affaire)

Travailler avec la direction du Groupe pour les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables

Prendre en charge les commandes / réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes

Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable

Apporter son support au RAF sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles concernant les charges indirectes, vie de la filiale, etc

Profil

Ce que nous vous offrons :

Un salaire compétitif avec ajustements annuels

Des formations et de l’accompagnement

Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience

Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)

Un REER sous fonds de travailleur (FTQ)

8% de vacances dès l'arrivée

Stationnement gratuit

Possibilité de stockage de pneus hiver / été

Café gratuit

Evènements réguliers d'entreprise

Un environnement multiculturel où règne la bonne humeur

Ce que nous vous offrons :

Un salaire compétitif avec ajustements annuels

Des formations et de l’accompagnement

Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience

Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)

Un REER avec participation de l'employeur

8% de vacances

Stationnement gratuit

Possibilité de stockage de pneus hiver / été

Café gratuit

Evènements d'entreprise

Un environnement multiculturel où règne la bonne humeur

Voici les compétences qui nous intéressent dans votre parcours :

Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat, gestion documentaire, droit, ou tout autre domaine connexe;

Très bonnes connaissances de la suite Office et maitrise d’Excel l’utilisation de SAGE est un atout

Des bases en finances sont un atout

Français obligatoire Anglais professionnel et / ou Espagnol un atout

Compétences personnelles :

Initiative et proactivité

Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.

Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.

Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites

Personne dynamique, débrouillarde et rigoureuse;

Engagement, souplesse, envie de bien faire

Personne de confiance

Nous remercions tous les candidats, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Note : le masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte et inclut par défaut tous les genres.

Basé à Brossard, poste à temps partiel entre 28 et 32 heures / semaine (horaires de jour en semaine, rythme fixe à déterminer)