Responsable administration

Nous sommes une entreprises spécialisée en génie civil et nous oeuvrons partout dans la grande région de l'Outaouais.

Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, responsable et engagée pour gérer tout le volet administratif de l'entreprise.

Sans s'y limiter, les principaux rôles du candidat ou de la candidate recherché sont :

• Comptes payables : Recevoir et télécharger les factures des S-T et fournisseurs dans le système comptable. Émettre les virements et les chèques. Payer les cartes de crédits.
• Comptes recevables : Créer et émettre les factures aux clients selon les informations du chargé de projet. Assurer le suivi des montants à recevoir.
• Faire les conciliations bancaires.
• DAS : Faire les remises gouvernementales TPS / TVQ
• Service de Paie : Faire les paies des employés à l’aide d’employeur D. Émettre les T4 à la fin de l’année.
• Impôts : Assurer le soutien au comptable et lui fournir la documentation nécessaire. Produire les différentes déclarations en soutien avec le comptable.
• Administration diverse : S’occuper des assurances, faire les demandes de financement, gestion du courrier, s’occuper des différents organismes tels que CNESST, CCQ, ACQ, etc.

Le candidat ou la candidate doit posséder de l'expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative d'une entreprise.

La connaissance des logiciels suivants est requises pour ce poste :

L'expérience de d'autres lodigiels comptables sera considérer.