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Planificateur(e) et contrôleur(e) de projets (PCO)- Project Control Officer, Private Label

Planificateur(e) et contrôleur(e) de projets (PCO)- Project Control Officer, Private Label

Medicomp IncPointe-Claire
Il y a plus de 30 jours
Salaire
32,00 $CA –42,00 $CA par heure
Type de contrat
  • CDI
Description de poste

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Chez Medicom, nous avons créé un environnement de travail inclusif et diversifié où chaque employé est apprécié pour les compétences et les perspectives uniques qu'il apporte à l'équipe. Nos employés ont un impact positif au quotidien et bénéficient d'opportunités permanentes de développement personnel et professionnel.

Nos valeurs

Chez Medicom, nous vivons nos valeurs fondamentales de responsabilité, de travail d'équipe, de centrage sur le client et d'empathie dans tout ce que nous faisons. Nous sommes une équipe hautement collaborative qui est " fière de sa protection ", car nous continuons à fournir aux professionnels de la santé et à d'autres professionnels certains des équipements de protection individuelle et des produits de contrôle des infections les plus fiables au monde.

L'opportunité

Sous la responsabilité du Senior Manager Private Label Operations, le Project Control Officer jouera un rôle essentiel dans la réussite des projets Private Label. En collaboration avec les équipes de vente, de développement de produits et d'autres équipes interfonctionnelles, le responsable du contrôle des projets sera le fer de lance du lancement de nouveaux articles sous marque de distributeur et soutiendra toutes les activités de mise sur le marché de nouveaux produits. Le responsable du contrôle des projets contribuera également à la gestion des demandes de modification, des maquettes et des initiatives de changement de marque pour le segment de la marque privée.

Ce que vous apporterez

  • Diplôme universitaire (licence), de préférence en commerce ou en marketing, ou expérience professionnelle équivalente.
  • 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de produits, le marketing ou la gestion de projets.
  • Capacité avérée à travailler dans des environnements divers et complexes avec de nombreuses parties prenantes.
  • Utilisation d'un logiciel de planification de projet (MS Project, Smart Sheet ou équivalent).
  • Solides compétences en matière de leadership et de relations humaines afin d'influencer positivement les pairs, les clients et les équipes interfonctionnelles.
  • Solides compétences en matière d'analyse, de planification, d'organisation et de prise de décision.
  • Sens des affaires pour faciliter le travail du groupe en formulant des recommandations techniquement et commercialement viables.
  • Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Capacité à évaluer, hiérarchiser et résoudre les problèmes liés à une variété de tâches, de projets, etc.
  • Excellentes compétences orales, écrites, de présentation et de communication. Doit être bilingue (français et anglais)
  • Maîtrise de la suite de produits Microsoft (Excel, Word et PowerPoint).
  • Maîtrise des logiciels de gestion de projet.
  • Être à l'aise avec les activités en contact avec la clientèle.

Atouts :

  • Certification PMP
  • Une expérience dans le secteur des dispositifs médicaux, de la vente au détail, des marques de distributeurs ou de la vente est un atout.
  • Expérience préalable dans un environnement réglementé tel que l'industrie des dispositifs médicaux, l'industrie médicale / pharmaceutique ou l'industrie cosmétique.
  • Être passionné et attaché à l'excellence opérationnelle et à l'engagement des employés.
  • Faire preuve de discernement.
  • Avoir un comportement professionnel et agir avec le plus haut niveau d'honnêteté et d'intégrité.
  • Être capable d'effectuer des tâches dans un cadre collectif ou en tant que collaborateur individuel.
  • Ce que vous ferez

    Planification et stratégie :

  • Élaborer un plan de projet complet décrivant tous les aspects du lancement du produit.
  • Collaborer avec les parties prenantes pour définir les buts, la portée et les objectifs du projet.
  • Établir un calendrier et fixer des étapes précises pour le lancement.
  • Communication et coordination :

  • Agir en tant que point de contact principal pour toutes les communications liées au projet.
  • Animer des réunions régulières pour tenir l'équipe informée et alignée.
  • Coordonner les activités entre les membres de l'équipe interfonctionnelle et les parties prenantes.
  • Gestion des ressources :

  • Identifier et allouer les ressources nécessaires au lancement, y compris le personnel, le budget et le matériel.
  • Constituer et diriger une équipe interfonctionnelle, qui peut comprendre des professionnels du marketing, du développement et de la conception de produits, de la réglementation, du PCI et de la vente.
  • Gestion du calendrier :

  • Maintenir le calendrier du projet, en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais prévus.
  • Identifier et traiter rapidement tout retard ou goulot d'étranglement.
  • Documentation et rapports :

  • Maintenir une documentation complète sur le projet, y compris les plans, les rapports et la documentation des décisions et des changements.
  • Fournir régulièrement aux parties prenantes des mises à jour et des rapports sur l'état d'avancement du projet.
  • Contact avec les clients :

  • Recueillir les réactions des clients et des parties prenantes pendant et après le lancement.
  • Utiliser le retour d'information pour apporter les ajustements et les améliorations nécessaires au produit et à la stratégie de lancement.
  • Évaluation après le lancement :

  • Effectuer une évaluation après le lancement afin d'en mesurer le succès.
  • Analysez les indicateurs clés de performance (ICP) et recueillez des informations pour les futurs lancements de produits.
  • Juridique et conformité :

  • Veiller à ce que toutes les exigences légales et réglementaires liées au lancement du produit soient respectées.
  • Coordonner avec les équipes juridiques et de conformité si nécessaire.
  • Autres responsabilités :

  • Promouvoir la croissance du segment des marques de distributeur
  • Aider à l'analyse, aux propositions et aux évaluations des clients.
  • Doit être disponible pour voyager 3-4 fois par an.
  • Analyser les données du client et du marché et aider à identifier les domaines d'opportunités pour Medicom et le client.
  • Assumer la direction de projets pour l'introduction et / ou l'arrêt de produits.
  • Maintenir le contenu relatif au programme PL dans notre lecteur SharePoint.
  • Collaborer au processus budgétaire.
  • Maintenir les listes de prix des clients et mettre à jour les prix dans le système ERP (Business Central).
  • Égalité des chances

    Medicom est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous examinons tous les candidats sans tenir compte de l'âge, du sexe, de l'identité ou de l'expression sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la race, de l'origine ethnique ou nationale, des croyances religieuses, du sexe (y compris la grossesse et l'allaitement), du handicap ou de l'état matrimonial ou familial. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et encourageons les autochtones, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+ et les personnes non conformes au genre, les personnes handicapées, les femmes et les membres de tout autre groupe marginalisé à poser leur candidature. Faites passer votre carrière au niveau supérieur chez Medicom !

    Why Join our Team?

    At Medicom, we have created an inclusive and diverse work environment where every employee is valued for the unique skills and perspective they bring to the team. Our employees make a positive impact on a daily basis and enjoy ongoing opportunities for personal and professional growth.

    Our values

    At Medicom, we live our core values of accountability, teamwork, customer centricity and empathy in everything we do. We are a highly collaborative team that takes “pride in protection” as we continue to provide healthcare and other professionals with some of the most reliable personal protective equipment and infection control products in the world.

    The Opportunity

    Reporting to the Sr. Manager Private Label Operations, the Project Control Officer will play a vital role in ensuring Private Label projects are successful. Working with sales, product development, and other cross- functional teams, the Project Control Officer will spearhead the launch of new Private Label items and support all associated new product go-to-market activities. The Project Control Officer will also assist in driving change requests, artwork and rebrand initiatives for the Private Label segment.

    What You Will Bring

  • University Degree (Bachelor’s Degree) Preference in business / marketing or relevant and or equal work experience.
  • 3-5 years of work experience in product management, marketing, or project management.
  • Proven ability to work in diverse and complex environments with many stakeholders.
  • Use of Project Planning Software (MS Project, Smart Sheet, or equivalent).
  • Strong leadership & people skills to positively influence peers, customers, and cross-functional teams.
  • Strong analytical, planning, organizational and decision-making skills.
  • Business acumen to facilitate group through recommendations that are both technically and commercially viable.
  • Demonstrated ability to manage multiple projects simultaneously.
  • Ability to evaluate, prioritize and problem solve a variety of tasks, projects etc.
  • Excellent oral, written, presentation & communication skills. Must be bilingual (French & English)
  • Proficient in Microsoft suite of products (Excel, Word & PowerPoint).
  • Proficiency in project management software.
  • Comfortable with customer facing activities.
  • Assets :

  • PMP Certification
  • Experience in Medical device industry / retail / private label and or sales is a plus.
  • Prior experience in regulated environment such as Medical Device, Medical / Pharmaceutical or Cosmetic industries.
  • Passionate and committed to operational excellence and employee engagement.
  • Demonstrate good judgement.
  • Professional demeanor with actions performed at the highest level of honesty and integrity.
  • Capable to perform job duties within a group setting or as an individual contributor.
  • What You Will Do

    Planning and Strategy :

  • Develop a comprehensive project plan outlining all aspects of the product launch.
  • Collaborate with stakeholders to define project goals, scope, and objectives.
  • Create a timeline and set clear milestones for the launch.
  • Communication and Coordination :

  • Act as the main point of contact for all project-related communication.
  • Facilitate regular meetings to keep the team informed and aligned.
  • Coordinate activities among cross-functional team members and stakeholders.
  • Resource Management :

  • Identify and allocate resources required for the launch, including personnel, budget, and materials.
  • Assemble and lead a cross-functional team, which may include Marketing, Product Development & Design, Regulatory, IBP, and sales professionals.
  • Timeline Management :

  • Maintain the project timeline, ensuring that all tasks are completed on schedule.
  • Identify and address any delays or bottlenecks promptly.
  • Documentation and Reporting :

  • Maintain comprehensive project documentation, including plans, reports, and documentation of decisions and changes.
  • Provide regular status updates and reports to stakeholders.
  • Customer Facing :

  • Gather feedback from customers and stakeholders during and after the launch.
  • Use feedback to make necessary adjustments and improvements to the product and launch strategy.
  • Post-Launch Evaluation :

  • Conduct a post-launch evaluation to assess the success of the launch.
  • Analyze key performance indicators (KPIs) and gather insights for future product launches.
  • Legal and Compliance :

  • Ensure that all legal and regulatory requirements related to the product launch are met.
  • Coordinate with legal and compliance teams as necessary.
  • Additional Responsibilities :

  • Champion growth for Private Label segment
  • Help with analysis, proposals & customer reviews.
  • Must be available to travel 3-4 times a year.
  • Analyze customer and market data and help identify areas of opportunities for Medicom & customer.
  • Assume project leadership for product introductions and / or discontinuations.
  • Maintain PL program related content in our SharePoint drive.
  • Collaborate in budget process.
  • Maintain customer pricelists & update pricing in ERP System (Business Central)
  • Equal Opportunity

    Employer Medicom is an equal opportunity employer. We consider all applicants without regard to age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, race, ethnic or national origin, religious beliefs, sex (including pregnancy and breastfeeding), disability or marital or family status. We welcome applications from all qualified individuals and encourage Indigenous persons, persons of color, LGBTQ+ and gender-nonconforming persons, persons with disabilities, women, and members of any other marginalized group. Take your career to the next level at Medicom!