Commis au traitement du courrier et de la numérisation

Nous recherchons un·e Commis au traitement du courrier pour un rôle essentiel au sein du support aux opérations administratives. Si vous valorisez la rigueur procédurale, la ponctualité et que vous possédez une excellente capacité d'exécution dans un environnement structuré, cette opportunité est pour vous.

En tant que Commis, votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité de la chaîne documentaire. Vous serez responsable de la réception, du tri et de la numérisation de haute précision des documents, agissant comme le premier maillon de la gestion de l'information. Ce poste convient parfaitement à une personne méticuleuse cherchant un équilibre travail-vie personnelle stable.

Salaire : 25 $/heure.
Horaire : Temps partiel (20 à 25 heures par semaine), du lundi au vendredi.
Durée : Mandat de 3 mois avec possibilité de prolongation.
Lieu : Montréal, QC (Mode hybride : présence au bureau requise pour la manipulation physique).

​Assurer une communication quotidienne avec une clientèle et des partenaires anglophones hors Québec


Avantages
Rémunération compétitive : Un taux horaire fixe de 25 $, offrant une stabilité financière pour un poste à temps partiel.

Équilibre vie-travail : Horaire réduit (20-25h), idéal pour un étudiant, un pré-retraité ou un projet personnel.

Mode Hybride : Une flexibilité permettant de combiner le travail au bureau (numérisation) et le soutien administratif.

Environnement structuré : Travailler au sein d'une organisation d'envergure avec des processus clairs et établis.

Accès à l'expertise : Support continu des recruteurs spécialisés de Randstad en administration des affaires.

Responsabilités
Assurer la réception, l'ouverture et le tri efficace du courrier physique entrant.

Opérer des numériseurs industriels pour transformer les documents physiques en archives numériques de haute qualité.

Effectuer la fusion de fichiers PDF et s'assurer que l'indexation des documents est conforme aux standards de l'entreprise.

Réaliser un contrôle de qualité rigoureux pour éviter toute perte de documents ou erreur de classement.

Mettre à jour les systèmes internes lors du transfert d'informations du format papier vers le format numérique.

Appliquer strictement les normes de sécurité et de confidentialité lors du traitement de dossiers sensibles.

Qualifications
Expérience préalable dans un rôle similaire (commis de bureau, commis à la numérisation, ou centre de tri/logistique).

Aisance avec les outils technologiques de base (Suite MS Office) et les équipements de numérisation.

Ponctualité exemplaire, minutie extrême et capacité à maintenir sa concentration dans des tâches répétitives.

Grande capacité à suivre des protocoles stricts sans déviation.

Capacité démontrée à traiter des informations hautement confidentielles.

Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (l'anglais est un atout). ​Assurer une communication quotidienne avec une clientèle et des partenaires anglophones hors Québec


Sommaire
C'est une occasion unique de mettre votre sens de l'organisation et votre précision au service d'un rôle clé dans la gestion documentaire. Ce poste de Commis au traitement du courrier vous permettra d'assurer l'efficacité opérationnelle d'une grande équipe, tout en bénéficiant d'un horaire flexible et d'un environnement stimulant à Montréal.

Célébrons votre prochaine étape de carrière !


Commis au traitement du courrier
Lieu : Montréal, QC

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