Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration

Établissement  : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi  : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction  : Directions diverses Ville de l'emploi  : Sherbrooke et environs Installation  : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste  : Personnel syndiqué Statut de l’emploi  : Temporaire - temps plein Durée : Quart de travail  : Rotation (Jour / Soir / Nuit) Horaire de travail  : Variable (Liste de rappel) Fin d’affichage  : 4 Échelle salariale  : Entre $ à $ Nombre d'emplois disponibles  : Numéro de référence  : CAT3 5 Description  : Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'agent(e) administratif(ve) dans les territoires (RLS) suivants (possibilité de choisir votre territoire) : Sherbrooke, des Sources (Val-des-Sources), Coaticook (Coaticook / Dixville), Memphrémagog (Magog / Stanstead / Mansonville), Granit (Lac-Mégantic, Lambton), Val-Saint-François (Windsor / Richmond / Valcourt) et Haut-St-François (Cookshire / Weedon / La Patrie / East-Angus).

• Plusieurs postes permanents et affectations temporaires sont à combler

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS :

Responsabilités :

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs, tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.

En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique. Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Disponibilité minimale ou / et garantie d'heures :

La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux. Vous devez être disponible le lundi et / ou le vendredi.

ASP secrétariat médical ou ASP en secrétariat dentaire ou ASP juridique.

Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.