Adjointe exécutive

🌟 Adjoint

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• ve - Randstad Professionnel (Administration des affaires) 🌟

Êtes-vous un

Nous recherchons une personne clé pour un rôle stimulant à Montréal, offrant un environnement de travail dynamique en mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison) et une rémunération compétitive allant de 70 000 $ à 85 000 $ pour 35 heures par semaine.

En tant qu'adjoint

Une grande partie de votre mandat consistera à démontrer une maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (particulièrement PowerPoint et Excel) pour la création de présentations percutantes et la compilation de rapports détaillés, faisant de vous un

Ce poste d'adjoint

Avantages

Voici ce que l'entreprise cliente offre à son futur

Responsabilités

L'adjoint

Gérer et optimiser les agendas complexes et à haut volume du VPP & COO et du Chef de l’exploitation financière.

Planifier, organiser et coordonner des réunions internes et externes, incluant la gestion complète de la logistique et des suivis rigoureux.

Rédiger, réviser et mettre en page des documents professionnels de haut niveau (correspondances, mémos, rapports, présentations) avec une attention méticuleuse aux détails.

Assurer la gestion complète des voyages d’affaires des dirigeants (contacts, calendriers et réservations).

Traiter la facturation requise pour divers services (légal, général, finances, etc.).

Participer activement à l'organisation et la coordination des activités de communication de l’équipe, ainsi que des événements spéciaux (inauguration, portes ouvertes, activités d’équipe).

Offrir, selon les besoins et les urgences, un soutien administratif et de secrétariat à certains autres membres de la division.

Assurer le remplacement de l’adjointe administrative en cas d’absence.

Qualifications

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (impératif pour les communications avec la haute direction et les partenaires).

Compétences avancées dans la suite Microsoft 365 (Word, PowerPoint++, Teams, Outlook), avec une expertise marquée dans la production de rapports (reporting) et de présentations.

Capacités exceptionnelles à établir des relations professionnelles avec des personnes de tous niveaux hiérarchiques.

Excellentes aptitudes pour la communication et un sens de l'organisation rigoureux et proactif.

Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique et à gérer simultanément de nombreuses priorités et tâches complexes.

Esprit d’équipe développé et autonomie dans la gestion quotidienne de vos responsabilités.

Ouverture et intérêt à l’adoption de nouvelles technologies, incluant les outils d’IA.

Sommaire

Si ce poste d'adjoint

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.