Coordonnateur Logistique

Description

de poste

Dans ce rôle, vous serez responsable de préparer, de planifier et d’organiser les commandes vers nos filiales avec les meilleures conditions possibles (temps, qualité et prix) que ce soit en transport routier, maritime ou aérien. De plus, vous devrez coordonner et gérer les inventaires et les entrepôts.

Principales responsabilités

Transport & Logistique

• Assurer l’acheminement des produits finis vers les filiales Galderma et vers les clients externes.
• Communiquer et collaborer avec les transitaires afin de garantir le meilleur suivi de nos envois.
• Prendre les arrangements nécessaires pour la livraison des expéditions, en collaboration avec les services internes, et en respectant les exigences de qualité et les délais de production.
• Assurer que toute documentation de transport est correcte et complète, y-compris la facture commerciale, la liste de colisage, le certificat d’origine et autres documents, selon les exigences de nos clients et des institutions gouvernementaux.

Service Client

• Répondre aux questions des clients au quotidien.
• Assister les clients (internes et externes) dans les besoins techniques et s’assurer du meilleur acheminement des produits dans le respect des conditions financières, géographiques, et de la qualité du produit.
• Contribuer activement à des améliorations continues dans les domaines de compréhension des procédures des opérations, les exigences et les opportunités de transport et de dédouanement, et de la visibilité dans la chaîne logistique (« end-to-end Supply Chain »).
• Participer activement à la réalisation de l’OTIF.

Conformité Douanière

• Assister aux réponses FDA et aux autres services gouvernementaux (i.e. CF28).
• Assister à la bonne mise en application des formalités douanières (import/export).
• Responsabilité dans l’application des lois canadiennes sur l’import et l’export des produits.
• Représenter la compagnie auprès des institutions gouvernementales, évaluer les exigences et agir rapidement pour satisfaire leurs demandes.
• Apporter le soutien aux différents départements internes et aux clients externes sur des questions et la bonne mise en application des exigences reliées au dédouanement de la marchandise.
• Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste transport et règlementation douanières afin de réclamer les droits de douanes perçus en trop.

Exigences de base

• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
• DEC en administration ou gestion des opérations;
• Connaissance du secteur pharmaceutique ou cosmétique est un atout;
• Doit être très à l’aise de travailler en anglais (à l’oral et à l’écrit);
• Capacité à s’adapter aux changements;
• Excellent sens des responsabilités et souci du détail;
• Excellente habileté en communication;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.

Ce que nous offrons en retour

• Assurance collective complète dès la première journée (médicale, dentaire, invalidité, voyage, etc.); Prime payée par l’employeur à 85%.
• Régime de retraite parmi les meilleurs au Canada (participation de l’employeur à 10%).
• Programme de partage de profits jusqu’à 6% du salaire.
• Possibilité de télétravail 2 jours par semaine.
• Excellent environnement de travail dans une ambiance inspirante.
• Possibilité d’avancement multiple.
• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est une priorité absolue.

Prochaines étapes

• Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, nous vous inviterons à une première conversation avec la Recruteure.
• La prochaine étape sera une conversation sur site avec le gestionnaire.

Nos collaborateurs font la différence

Chez Galderma, vous travaillerez avec des personnes qui vous ressemblent. Et des gens qui sont différents. Nous apprécions ce que chaque membre de notre équipe apporte. Le professionnalisme, la collaboration et une éthique amicale et solidaire constituent l'environnement idéal pour que les gens s'épanouissent et excellent dans ce qu'ils font.