Coordinateur(-trice) de chantier (Site Coordinator)

Le Groupe Voith est un groupe technologique actif dans le monde entier. Avec son large portefeuille d'installations, de produits, de services et d'applications numériques, Voith fait figure de référence sur les marchés de l'énergie, des pâtes et papiers, des matières premières et du transport & de l'automobile. Fondée en 7, Voith est aujourd'hui l'une des grandes entreprises familiales d'Europe, avec près de collaborateurs, un chiffre d'affaires de 5,2 milliards d'euros et des sites dans plus de pays du monde.

Nous sommes présentement à la recherche de talents pour le poste de:

Coordinateur(-trice) de chantier (Site Coordinator)
Sur nos différents chantiers en Amérique du Nord

Résumé

La personne titulaire du poste assiste l'équipe de chantier dans les tâches administratives afin d'assurer le bon déroulement des opérations au chantier.

Responsabilités

• Gestion de la paie des employés syndiqués ou des travailleurs
• Gestion du processus RH pour les nouveaux travailleurs sur le site
• Organisation des formations HSE requises
• Réponse aux appels téléphoniques et gestion des communications générales pour le personnel du site
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Création, envoi et réception de documents liés à la gestion du changement, tels que les notes de service
• Commande de fournitures pour le bureau et le personnel
• Demande d'achat
• Suivi des factures / réceptions de marchandises
• Solde des bons de commande (suivi des budgets, des taux d'utilisation, des coûts de fonctionnement du site)
• Assistance pour la documentation du site
• Assistance à l'équipe de gestion du site
• Assistance à GBS pour la gestion des nouveaux fournisseurs dans HySAP
• Demande d'éléments TCR (éléments de coût supplémentaires pour les travaux supplémentaires)
• Gestion des documents sur le site et stockage des documents dans ECTR
• Création de rapports périodiques (heures directes travaillées, dépenses, etc.)

Compétences et aptitudes requises :

• Fiabilité, honnêteté et respect de la confidentialité
• Souci du détail
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision, associée à une forte volonté d'apprendre
• Capacité à bien fonctionner dans un environnement à rythme élevé et parfois stressant
• Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité éprouvée à respecter les délais
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Bilinguisme français et anglais est requis afin de communiquer avec plusieurs parties prenantes (membres de l’équipe chantier, clients, fournisseurs, autorités, etc.) au Canada et potentiellement aux États-Unis
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Maîtrise des logiciels SAP et MCT sont un atout
• Être disponible pour des affectations sur divers chantiers

Formation et Expérience :

• Diplôme en techniques de bureautique, en administration ou une combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente
• 2 années ou plus d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience avec des conventions collectives relatives au domaine de la construction (consultation et compréhension) un atout

Voith Hydro à Brossard -Pourquoi se joindre à notre équipe

• Gamme d’assurances complète incluant couverture médicale, dentaire et voyage dès le jour 1 - pour vous et votre famille
• Programme d’aide aux employé(e)s et services de télémédecine, pour vous et votre famille
• Rémunération globale concurrentielle et REÉR collectif avec contributions de l’employeur
• jours de congés fériés ou flottants par année incluant des congés payés entre Noël et le Jour de l’an
• Domaine des énergies renouvelables
• Milieu inclusif qui valorise la diversité
• Programme de développement des talents
• Formations en leadership et programme de mentorat
• Programme de remboursement des frais de scolarité
• Programme de bourses d’étude pour les enfants de nos Voithien(-ne)s
• Focus clair sur l’Hydro, notre champ d’expertise
• Une opportunité de contribuer à des projets structurants majeurs en Amérique du Nord
• Voith opère de manière carboneutre dans toutes ses filiales depuis 2
• Compagnie familiale avec stabilité financière
• Accès à des expert(e)s de partout à travers le monde
• Des collègues et gestionnaires engagé(e)s, motivé(e)s et hautement compétent(e)s
• Opportunités d’assignations internationales

Vous ne répondez pas à toutes les exigences, mais vous pensez que vous seriez un bon élément pour notre équipe? Nous vous encourageons à postuler - vos compétences uniques sont peut-être exactement ce dont nous avons besoin pour ce poste ou d'autres!