Secrétaire administratif / secrétaire administrative

Description de l'entreprise

Entrerprise spécialisée en recherche d'héritiers au niveau national et international.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Étude Généalogique Savary est spécialisée dans l’identification et la recherche d’héritiers tant au niveau national qu’international, et ce depuis 25 ans. Nous collaborons avec les notaires, les avocats, les institutions financières, les liquidateurs de succession, et tout autre acteur faisant affaire dans le règlement de succession.

Nous sommes à la recherche d’un candidat(e) pour pourvoir notre poste d’agent(e) administratif(ve) et réceptionniste. Ce poste est névralgique à nos opérations étant donné le haut volume de dossiers que nous ouvrons chaque année et pour lesquels nous devons assurer un suivi parfois sur plusieurs années.

Responsabilités

• Gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques ;
• Rédaction, révision et mise en page de lettres et de documents ;
• Transcription d’arbres généalogiques ;
• Suivi de dossier ;
• Compréhension des dossiers et de leurs particularités propres à des fins de vulgarisation auprès des héritiers ;
• Communication avec les héritiers pour le suivi de dossier ;
• Communication avec les mandants pour le suivi de dossier
• Saisir et classer les factures, reçus et pièces justificatives

Avantages

Exigences linguistiques

Expérience

Type d’emploi : temps plein ou partiel

Lieu du poste

En présentiel

Compétences recherchées

Langues

Expérience3 à 5 ans