Adjointe de direction

Poste : Adjoint(e) de direction PERMANENT

Lieu : Brossard - Quartier Solar

Domaine : Construction / Immobilier

Horaire : Du lundi au vendredi, horaire flexible apprécié

Salaire : En fonction de votre expérience - Entre 70 000k et 85 000k

Télétravail : Mode de travail en présentiel

Vous êtes un(e) véritable partenaire stratégique, reconnu(e) pour votre proactivité et votre sens de l'organisation exceptionnel ? Vous souhaitez devenir le bras droit d'un dirigeant et optimiser son efficacité au quotidien ? Nous travaillons en collaboration avec un leader dans le domaine de la construction et de l'immobilier, une entreprise en pleine croissance qui se démarque par ses projets d'envergure et son environnement de travail stimulant.

Nous sommes à la recherche d'une personne de confiance qui pourra assurer un soutien de haut niveau à un associé de la direction.

Avantages

Vous constaterez qu'en rejoignant cette organisation, vous aurez accès à des avantages exceptionnels !

Un compte mieux-être pour que vous puissiez investir dans votre santé, vos passions et vos intérêts

Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur, incluant le service de télémédecine

Un REER collectif et RPDB pour investir dans votre futur

Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes

Un horaire d’été qui vous permet de profiter d’une demi-journée de congé de plus par semaine

5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise

Matériel informatique complet fourni dès le premier jour

Un stationnement gratuit ou un espace sécurisé pour votre vélo

Responsabilités

En tant qu'adjointe à la direction, vos tâches principales seront de :

/ / Assurer un soutien stratégique, administratif et organisationnel de haut niveau

/ / Coordonner la mise en place de réunions et gérer les priorités du gestionnaire

/ / Administrer la gestion du calendrier de l’associé et planifier ses déplacements

/ / Faire le suivi rigoureux des livrables et des documents pour signature via DocuSign

/ / Mettre en page des documents de présentation (PowerPoint, ordres du jour, etc.)

/ / Rédiger des correspondances, mémos ou divers documents

/ / Assister à l’approbation des factures (via Senssas) et effectuer le suivi des paiements

/ / Produire les comptes de dépenses et gérer la carte de crédit d’entreprise

/ / Classer et trier les courriels, et signaler verbalement les urgences

/ / Gérer certains aspects de la vie personnelle du dirigeant en toute confidentialité

/ / Collaborer avec les autres départements pour faciliter les projets transversaux

Qualifications

Pour postuler, vous devez posséder :

Un DEC ou DEP en secrétariat ou dans un domaine pertinent

Un minimum de 7 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement auprès d’un cadre dirigeant

Une expérience dans le domaine de la construction / immobilier (un atout majeur)

Le bilinguisme (français / anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit)

Une excellente maîtrise de la suite Office (particulièrement PowerPoint et Excel) et une bonne connaissance de OneNote

Une grande initiative, un sens de l'urgence et la capacité de travailler sous pression et en autonomie

Un permis de conduire et une voiture

La connaissance de Clickup est un atout

Sommaire

Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !

Par courriel : sebastien.raymond@randstad.ca

L'humain en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.