Commis de bureau général / commis de bureau générale

Description de l'entreprise

L'Association Échecs et Maths (AEM) est un organisme sans but lucratif qui, avec l'aide de ses coordonnateurs provinciaux, a pour but de promouvoir le jeu d'échecs en milieu scolaire au Canada. L' organisme a été fondé en 1985 et compte maintenant trois bureaux, 20 cadres à temps plein et plus de 100 instructeurs d'échecs qualifiés. Nous enseignons les échecs comme activité parascolaire à plus de 10 000 jeunes chaque semaine. Nous avons élaboré notre propre programme d'enseignement et fournissons une panoplie de services pour les étudiants et les écoles à travers le pays.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne pour combler le poste de commis de bureau à notre siège social de Montréal. Cette personne doit être dynamique, autonome, polyvalente (du genre touche-à-tout), ponctuelle, intéressé à travailler dans un environnement convivial et d’avoir des tâches variées.

L'Association Échecs et Maths est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir le jeu d'échecs en milieu scolaire au Canada. Cet organisme a été fondé en 1985 et gère maintenant trois établissements, soit Ottawa, Toronto et le siège social à Montréal. Nous enseignons les échecs comme activité parascolaire à plus de 10,000 jeunes chaque semaine par le biais de notre programme. Nous fournissons une panoplie de services pour les étudiants et les écoles.

Principales tâches

• Faire du classement ou des tâches manuelles associées au rangement de documents et / ou fournitures;
• Saisir des renseignements dans les bases de données de l’organisme;
• Effectuer des tâches générales de bureau et produire des documents informatiques tels que des textes, tableaux et graphiques;
• Répondre aux questions des clients et du public, leur transmettre des renseignements par téléphone, par la poste ou par courriel;
• Tenir à jour le système de classement des pièces comptables;
• Préparer et envoyer des factures;
• Participer au suivi des comptes à recevoir (envoi d’état de comptes et suivi téléphonique);

Assister les différents départements au besoin;

Compétences recherchées

Maîtrise des logiciels de la suite MS Office.

Langues

Formations

Expérience1 à 2 ans

Compétences