Commis comptable / Accounting clerk

Riedel Communications est pionnier dans les innovations audiovisuelles utilisées dans tous les événements majeurs de sport, parcs d’attraction et spectacles. Rejoindre Riedel Communications, c'est embarquer dans l'aventure d'un véritable pionnier de la technologie de réseau en temps réel basée sur la fibre optique!

Notre équipe Lavalloise travaille sur les innovations pour le transport et traitement vidéo, et le bureau, les équipements et les outils de Riedel Canada sont à la fine pointe de la technologie. Nous sommes constamment à la recherche de talents pour grandir nos équipes.

Présentement, notre équipe comptable est à la recherche d'un.e étudiant.e à temps partiel possédant une connaissance de base en comptabilité pour assister dans les tâches administratives et soutenir les processus financiers de notre bureau de Laval.

20 heures par semaine
Report direct à la Directrice Finance
Rémunération: 17$ / heure

Nous avons hâte de faire connaissance!

Tes tâches principales:

• Faire le suivi des factures impayées et des paiements clients selon des directives précises
• Scanner et organiser des documents entrants de manière systématique
• Catégoriser et enregistrer des factures de façon méthodique
• Procéder à de l'entrée de données dans le système comptable
• Trier et classer des documents papier et numériques selon un processus défini
• Commander des fournitures de bureau en respectant le budget alloué

Pré-requis:

• Niveau d'études secondaire complété ou certificat/DEP/AEP en cours, idéalement en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Connaissance de base des principes comptables et intérêt pour l'apprentissage dans le domaine financier
• Attention au détail et précision dans le traitement des données
• Capacité de se concentrer sur des tâches répétitives dans un environnement administratif
• Professionnalisme, capacité à travailler en équipe, et volonté de s'impliquer au-delà des tâches de base
• Discrétion et capacité de traiter des informations confidentielles avec soin
• Compétence avec les outils informatiques (MS Office, notamment Excel)
• Bonne connaissance de l'anglais en contexte de travail*
  • Niveau de base : Lecture et compréhension de courriels, de procédures ou d’instructions rédigées en anglais

Faites partie de notre histoire passionnante!

Nous proposons à tou.te.s nos employé.e.s un large éventail d'activités avec beaucoup de responsabilités personnelles et des possibilités d'accroître ton potentiel.

Dès le premier jour d'emploi, tu auras accès aux conditions suivantes:

• 2 semaines de congés payés, 5 jours de congé maladie, 3 journées personnelles, et une semaine de congé additionnelle pendant les fêtes de fin d'année, au pro rata de ton temps de travail
• Horaires flexibles pour accommoder tes heures d'études
• Télétravail après validation de la période de probation pour faciliter l'apprentissage
• Corbeilles de fruits au bureau
• Une variété d'activités palpitantes du comité social, incluant entres autres des billets pour assister au match des Canadiens de Montréal et de l'équipe féminine Victoire de Montréal !

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

*L'anglais est requis pour ce poste, car Riedel Communications Canada Inc. fait partie du groupe international Riedel Communications GmbH & Co. KG, dont le siège social est situé en Allemagne. La majorité des communications avec nos collègues et clients, à l'extérieur du bureau, se font en anglais.

English version

Riedel Communications is a pioneer in audiovisual innovations used in all major sports events, amusement parks, and shows. Joining Riedel Communications means embarking on the adventure of a true pioneer in real-time network technology based on fiber optics!

Our team in Laval works on innovations for video transport and processing, and the office, equipment, and tools at Riedel Canada are at the cutting edge of technology. We are constantly seeking talent to grow our teams.

Currently, our accounting team is looking for a part-time student with basic accounting knowledge to assist with administrative tasks and support financial processes at our Laval office.

20 hours per week
Reports directly to the Finance Director
Compensation: $17/hour

We look forward to getting to know you!

Your main tasks:

• Follow up on outstanding invoices and client payments according to precise guidelines
• Scan and systematically organize incoming documents
• Categorize and record invoices methodically
• Perform data entry in the accounting system
• Sort and file paper and digital documents following a defined process
• Order office supplies while respecting the allocated budget

Requirements:

• Completed high school education or currently enrolled in a certificate/DEP/AEP program, ideally in accounting or a related field
• Basic knowledge of accounting principles and a strong interest in learning more about the financial field
• Attention to detail and accuracy in data processing
• Ability to focus on repetitive tasks in an administrative environment
• Professionalism, team spirit, and a willingness to engage beyond basic tasks
• Discretion and the ability to handle confidential information with care
• Proficiency with computer tools (MS Office, especially Excel)
• Good working knowledge of English*
  • Basic Level: Reading and understanding emails, procedures or instructions written in English

Be part of our exciting story!

We offer all our employees a wide range of activities with plenty of personal responsibility and opportunities to grow their potential.

From the first day of employment, you will have access to the following benefits:

• 2 weeks of paid vacation, 5 sick days, 3 personal days, and an additional week off during the holiday season, prorated to your work hours
• Flexible hours to accommodate your study schedule
• Remote work after the probation period to facilitate learning
• Fruit baskets in the office
• A variety of exciting social committee activities, including hockey tickets for the Montreal Canadiens & Montreal Victoire hockey teams!

We are an equal opportunity employer, and all qualified candidates will be considered for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

*English is required for this position because Riedel Communications Canada Inc. is part of the international Riedel Communications GmbH & Co. KG group, headquartered in Germany. Most communications with colleagues and clients outside the office are conducted in English.