Architecture

SOMMAIRE

DES RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la chef du service de planification et gestion des espaces.

Personne qui voit à la planification et à l’exécution de travaux complexes à caractère administratif, fait la cueillette, l’analyse et la mise à

jour de données. Opère les différents systèmes de gestion de l’information reliés à la gestion documentaire, gestion des espaces et gestion

de projets. Traite des dossiers confidentiels en lien avec le recensement, la gestion des espaces et la gestion de projets et modifications

PPP.

S’assure d’accomplir ses tâches de façon sécuritaire en tenant compte des notions d’éthique, des principes de qualité, de sécurité et de

gestion des risques soutenues par l’organisation et transmises par son supérieur.

Collabore et participe activement à l’amélioration de la qualité et de la sécurité autour de lui, en demeurant en tout temps à l’affût des

risques et des dangers potentiels entourant les patients / familles, son environnement de travail, le matériel et les équipements qu’il utilise.

Informe rapidement son gestionnaire de toute irrégularité en suivant les procédures mises en place par l’établissement, dont il est informé

par son supérieur

RESPONSABILITÉS - CHAMP D’ACTIVITÉS

• Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l’exploitation des bases de données et des applications

informatiques nécessaires à la gestion des différentes plateformes de gestion de l’information, de gestion des espaces

et de gestion de projets (INVENTARIUM, BGPI, ARCHIDATA, SMARTSHEET)

projets intégrée

travail Inventarium.

assignation aux chargés de projets à son supérieur immédiat et confirme l’assignation aux chargés de projets.

nouvelles procédures.

Collige, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques reliés à son secteur d’activité.

supérieur.

données suivi de projets et modifications PPP).

documents papier informatisés en lien avec les projets.

services offerts.

Formation académique :

Diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques

administratives

Excellente maîtrise : Word (niveau intermédiaire + tableau)

Excel (niveau expert)

Access (niveau intermédiaire)

Connaissances en informatique avancées

Expérience :

Doit posséder une expérience valable dans ce titre d’emploi dans un milieu

similaire ou comparable au CHUM.

QUALITÉS PERSONNELLES

Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction

Capacité à travailler sous pression, en équipe et avec les partenaires.

Initiative et autonomie professionnelle. Remarques  : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.