Chef.fe des services administratifs

Résumé du poste

« Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie »
La stabilité d’emploi vous intéresse ? Vous cherchez un emploi à la hauteur de vos compétences ? Nous avons l’opportunité de carrière qu’il vous faut ! Le Groupe Excelsoins, gère des résidences privées pour personnes âgées en perte d'autonomie, réparties sur l’île de Montréal, la Montérégie et l'Estrie.

Nous recherchons un(e) Chef(fe) des Services Administratifs pour notre résidence de Cowansville. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, pour un quart de jour de 08h00 à 16h00, pour 40 heures par semaine. Le ou la candidate sera responsable de superviser et de coordonner les opérations administratives de la résidence, en assurant une gestion efficace du personnel et des ressources.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Gestion administrative
- Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système ;
- Produire la facturation;
- Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires;
- Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque;
- Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins;
- Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation;
- Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;
- Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles;
- Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle.

Gestion du temps du personnel
- Superviser l’agent administratif aux horaires;
- Assurer la production d’horaires pour le personnel et l’application des règles de gestion de la disponibilité;
- Assurer le suivi des demandes de congés et des vacances et procéder à leur autorisation;
- Collaborer au traitement de la paie et assurer l’application des différentes primes;
- Indiquer par des notes de paie toutes les exceptions identifiées;
- Assurer l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers d’employés, et assurer les différentes communications avec le service de la paie et des ressources humaines.

Réception
- Superviser le travail du personnel à la réception;
- Assurer la formation du nouveau personnel;
- Organiser les horaires de travail.

Estrie

Brome-Missisquoi

Cowansville

Exigences et conditions

EXIGENCES
Diplômes : DEC ou DEP en secrétariat, bureautique ou comptabilité (un atout).
Expérience : Minimum de 5 ans en gestion de personnel.
Entregent, disponible pour les employés, discrétion et respect de la confidentialité ;
Expérience en gestion de personnel;
Sens aigu de l’organisation du travail ;
Connaissances des logiciels informatiques MS Office (Word, Excel, Outlook) et autres logiciels ;
Autonomie.
Expérience: administration (5 ans)

CONDITIONS
Repas en résidence à prix réduit;
Faire partie d’une équipe dynamique et mobilisée aux valeurs d’excellence, d’empathie et d’expérience véhiculées par Excelsoins;
Programme d’intégration à l’équipe et d’orientation à l’emploi agréable;
Un milieu professionnel et valorisant qui offre des possibilités de carrière au sein d’Excelsoins;
Environnement moderne.

Date d'affichage : 16 décembre 2025

Date limite pour postuler : Aucune date limite