Commis de Bureau - Pointe Claire

Notre client à Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) de bureau temporaire pour rejoindre son équipe pour un contrat de 6 mois car il / elle a plusieurs documents et dossiers à superviser et à scanner. Cette personne aura à manipuler des documents sensibles : Remplir, ranger et manipuler des copies papier en respectant les normes de confidentialité.

Avantages

Lundi-vendredi 8AM-5PM (Flexible)

Salaire 20-21$ / hr +

Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation

Stationnement gratuit sur le site

Travailler pour un leader de l'industrie

Responsabilités

Numérisation de documents dans des formats numériques.

Manipuler des documents sensibles : Remplir, stocker et manipuler des copies papier en respectant les normes de confidentialité.

Gestion de documents : enregistrement, stockage, copie et gestion de documents dans des fichiers électroniques.

Trier et séparer les pages des documents.

Respecter les instructions : Suivre les instructions de numérisation pour assurer un traitement efficace et précis.

La personne doit être en mesure d'utiliser un ordinateur portable pour accomplir ses tâches. Cette personne doit se déplacer fréquemment

pour accéder aux dossiers et utiliser le matériel de bureau (y compris l'ordinateur portable, le scanner et l'imprimante).

Elle doit fréquemment se positionner pour atteindre les documents en hauteur et en bas dans les tiroirs des classeurs.

Elle doit être capable de soulever et de déplacer des documents pesant jusqu'à 20 livres dans le bureau.

Le titulaire communique fréquemment avec d'autres membres du personnel qui ont des questions sur le projet de numérisation.

projet de numérisation. Il doit être capable d'échanger des informations précises dans ces situations.

Ce poste requiert une présence sur place, 5 jours par semaine.

Qualifications

Les qualifications requises pour ce poste sont les suivantes :

Ce poste requiert une connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de l'envergure internationale de l'organisation et de ses activités opérationnelles.

Expérience dans un environnement de bureau

Compétences techniques en matière d'équipement de bureau

Bonne connaissance pratique des suites Microsoft Office

Solides compétences en matière de communication écrite

Compétences en matière de gestion du temps

Capacité à suivre des lignes directrices

Autonomie

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à [email protected] / [email protected] / [email protected] ou [email protected]

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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.